In Excel große Zahlen in verkürzter Form übersichtlicher darstellen

Roland Freist

Wenn Sie in Excel große Zahlen präsentieren wollen, beispielsweise Umsatzzahlen, ist oft eine verkürzte, übersichtlichere Darstellung gewünscht. Das Verkürzen müssen Sie allerdings nicht per Hand vornehmen. Excel bietet dafür eine automatische Funktion über die Zellformatierungen.

excel große zahlen
Bei Präsentationen wirkt die verkürzte Darstellung von Zahlen übersichtlicher.

Angenommen, Sie haben einen Wert von 33281,87 Euro und wollen ihn als „33 Tsd.“ Euro darstellen. Dazu klicken Sie die Zelle mit der rechten Maustaste an und wählen im Kontextmenü „Zellen formatieren“.

Klicken Sie im Register „Zahlen“ unter „Kategorie“ auf „Benutzerdefiniert“ und geben Sie daneben bei „Typ“ folgende Zeichenkette ein:

#.##0. "Tsd. Euro";-#.##0. "Tsd. Euro"
Im Menü ‚Zellen formatieren‘ geben Sie für eine vereinfachte Darstellung hoher Werte diese Formatierungen ein.

Bei Millionenbeträgen verwenden Sie die Zeichenkette

#.##0.. "Mio. Euro";-#.##0.. "Mio. Euro"

In der Schweiz, wo man anstatt Tausenderpunkten Hochkommata verwendet, sehen die Formatierungen so aus:

#'##0' "Tsd. SFr";-#'##0' "Tsd. SFr"

für Tausenderzahlen und

#'##0'' "Mio. SFr";-#'##0'' "Mio. SFr"

für Millionen.

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One Comment

  1. Diese Formel finde ich überall. Aber funktionieren will es nicht.

    Gebe ich die deutsche Variante ein passiert folgendes:
    Aus 100 wird dann 100.0.. Mio. Euro
    Aus 1000 wird dann 1000.0.. Mio. Euro

    Gebe ich die schweizer Variante ein passiert folgendes:
    Aus 100 wird ‚100“ Mio. SFr
    Aus 1000 wird 1’000“ Mio. SFr

    Ich will, dass folgendes passiert:
    Eingabe: 100
    Resultat: 100

    Eingabe: 1000
    Resultat: 1 K

    Eingabe: 1000000
    Resultat: 1 M

    Eingabe: 1000000000
    Resultat: 1’000 M

    Wie ich den Text hinten anpassen kann, das weiss ich. Aber Excel will mit meine Zahlen nicht kürzen.
    Hunderter sollen ohne Suffix kommen.
    Tausender sollen gekürzt werden und mit Suffix K kommen.
    Millionen sollen noch weiter gekürzt werden und mit Suffix M kommen.
    Tausend Millionen sollen sollen noch weiter gekürzt werden, mit Suffix M und dem Hochkommata für Tausend kommen.

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