Für Teams-Besprechungen kommt die zusätzliche Rolle des Co-Organisators

Die bereits seit längerem angekündigte Rolle des Co-Organisators für Teams kommt voraussichtlich im Mai. Bislang gibt es für Besprechungen drei Rollen, nämlich Organisator, Moderator und Teilnehmer. Zukünftig kann der Organisator bis zu zehn Co-Organisatoren benennen, die eine Art Vertretung für ihn darstellen.

Die Co-Organisatoren besitzen zwar nicht alle seiner Rechte, sie verfügen jedoch über etliche Möglichkeiten mehr als die Moderatoren. Dazu zählen:

• Das Anpassen von Besprechungsoptionen
• Umgehen der Lobby
• In der Lobby wartenden Personen Zugang gewähren
• Eine Besprechung sperren
• Inhalte präsentieren
• Die Rolle der teilnehmenden Personen ändern (Teilnehmer zu Moderator, Moderator zu Teilnehmer)
• Beenden der Besprechung für alle Personen

Co-Organisatoren müssen aus der Organisation kommen

Folgende Funktionen stehen den Co-Organisatoren jedoch nicht zur Verfügung:

• Die Anzeige und der Download von Anwesenheitsberichten
• Die Verwaltung der Aufzeichnung eines Meetings
• Die Bearbeitung der Einladung zu einer Besprechung
• Das Löschen oder Ändern der Rolle des Organisators

Eine weitere Einschränkung betrifft die Tenant-Zugehörigkeit: Co-Organisatoren können nur Personen mit internen Konten werden, Gästen kann diese Rolle nicht übertragen werden.

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Roland Freist

Roland Freist studierte in München Kommunikationswissenschaft und arbeitete danach als Redakteur bei IT-Fachverlagen. Seit 1999 ist er selbstständig und schreibt Artikel zu Windows, Android, Anwendungen, Netzwerken, Security und Internet. Im professionellen Umfeld bearbeitet er Themen rund um Storage, Cloud-Computing und Virtualisierung.

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