Das Teilen von Dateien mit anderen Benutzern geht in SharePoint sehr einfach. Doch die dabei erzeugen Freigabe-Links bescheren als Nebeneffekt externe Zugriffsberechtigungen – und damit potenzielle Sicherheitsrisiken. Alternativ gibt es…
SharePoint stellt mehrere Seitentypen bereit, die beim Aufbau einer Site-Struktur und Navigation helfen und Übersichtlichkeit schaffen. Eine wichtige Position nimmt dabei die Startseite als oberste Instanz in der Site-Hierarchie ein….
Immer wenn Sie eine neue SharePoint Teamwebsite erstellen, wird im Hintergrund obligatorisch eine Microsoft 365-Gruppe mit erstellt. Dabei handelt es sich um ein Set an Apps für erweiterte Zusammenarbeitsfunktionen. Oft…
Die Gestaltungsmöglichkeiten von SharePoint-Seiten waren bisher auf ein relativ starres Spaltenschema begrenzt. Mit „flexibler Abschnitt“ wird nun ein Grundraster eingeführt, das eine nahezu freie Positionierung von wichtigen Webparts ermöglicht. Microsoft…
Vielen Organisationen konsolidieren ihre Datenbestände aus Speicherinfrastrukturen wie klassischen Fileshares zu Microsoft SharePoint. Dabei taucht die Frage auf, wie eine effiziente SharePoint-Architektur aussieht, die Dokumente für viele Geschäftseinheiten und Abteilungen…
Komplex organisierte Zugriffsrechte sind bei SharePoint problematisch. Im letzten Artikel wurde gezeigt, wie mit planvollem Vorgehen eine unübersichtliche Struktur mit zu vielen Berechtigungsunterbrechungen vermieden werden kann. Nun geht es um…
Im letzten Beitrag zum Berechtigungsmanagement in SharePoint wurde die Problematik von Berechtigungsvererbung in SharePoint sowie Unterbrechungen von Berechtigungen beschrieben. Dabei wurde festgestellt, dass beim Strukturieren von Sites für beispielsweise verschiedene…
Beim Aufbau einer SharePoint-Site im Unternehmen spielt die Vergabe von Zugriffsberechtigungen eine zentrale Rolle. Diese Aufgabe ist nicht unkritisch: Einerseits soll jeder Mitarbeiter exakt die ihm zustehenden Zugriffsrechte auf Seiten…
Mit der Einführung der Modern SharePoint Sites taucht immer öfter das Bedürfnis auf, bestehende Classic-Websites zu modernisieren. In der Regel sollte dabei eine komplett neu gestaltet Websitesammlung unter der alten,…
Im Mai kündigte Microsoft die SharePoint Home Site als neues Strukturelement für das „Intelligente Intranet“ an. Home Sites sollen als oberste Hierarchieebene das gesamte Spektrum an persönlichen wie unternehmensspezifischen Inhalten,…
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