Addons: Alert Reminder Boost: Komfortablere Benachrichtigungen für Sharepoint-Admins
Problem: Zu den wichtigen Funktionen in der täglichen Arbeit mit Sharepoint zählen Benachrichtigungen bei hinzugefügten oder geänderten Objekten in Bibliotheken, Listen oder anderen Teilen einer Sharepoint-Seite. Sharepoint stellt grundlegende Funktionen bereit, um Benutzer bei bestimmten Ereignissen per Mail zu benachrichtigen, allerdings nur in eingeschränktem Umfang. So können beim ereignisgesteuertem E-Mail-Versand weder Spaltenwerte berücksichtigt werden noch lassen sich E-Mail-Felder wie CC, BCC und Reply-to angeben. Auch lassen sich Änderungen und Löschungen von Feldwerten nicht markieren. SharePoint Alert Reminder Boost füllt diese Lücke, indem es vielfältige Zusatzfunktionen rund um den ereignisgesteuerten Versand von Benachrichtigungen bringt.
Nutzen: Alert Reminder Boost bietet etliche flexible Bedingungen, um festzulegen, zu welcher Zeit und unter welchen Voraussetzungen Sharepoint Benachrichtigungs-E-Mails verschickt. Es hilft dabei, Benutzer möglichst zielgerichtet zu informieren und unnötige Mails zu vermeiden. Die Formatierung der E-Mails ist vergleichbar mit Outlook – mit Fonts, Bildern und Anhängen. Zusätzlich zum Versenden an Sharepoint-Benutzern und Gruppen kann Alert Reminder Boost Mails an Eigenschaften-Kategorien schicken wie „erstellt von“, „modifiziert von“ oder „Manager“.
Die Einstellungen des Sharepoint-Addons lassen sich in einer XML-Datei speichern. Die angekündigte Version 2.0 erweitert der Anbieter unter anderem mit Funktionen wie SMS-Benachrichtigung, Nachrichten für Dokumenten-Checkin und –Checkout sowie einem besseren Interface für das Definieren von Benachrichtigungs-Bedingungen. Alert Reminder Boost kann als 30-Tage-Testversion unter http://www.sharepointboost.com/alertreminderboost.html heruntergeladen werden.
Kategorie:
Sharepoint Workflows
Technik:
Microsoft Office SharePoint Server
Hersteller/Produkt:
Sharepoint Boost / SharePoint Alert Reminder Boost
http://www.sharepointboost.com
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