d.velop - Webinar: Digitales Vertragsmanagement in SharePoint und Microsoft 365
Verträge sind die Grundlage von Geschäftsbeziehungen, entsprechend wichtig ist eine effiziente digitale Vertragsverwaltung. Wie Sie einen durchgängig digitalen Vertrags-Lebenszyklus mit SharePoint und Microsoft 365 organisieren, von der Vertragserstellung über die Fristenverwaltung bis zur Abwicklung, erfahren Sie im d.velop-Webinar am 20. Februar.
Verstreute Vertragsdokumente – von Outlook bis SharePoint
Bei der digitalen Vertragsverwaltung bleiben Effizienzpotenziale oft ungenutzt. Das beginnt mit unübersichtlichen Dokumentenablagen, die sich über diverse Daten-Repositories verteilen. Mal liegen Verträge im Dateisystem, mal in Netzlaufwerken, in Outlook, in SharePoint oder auch bei Kollegen.
Hier kostenfrei anmelden zum d.velop-Webinar am 20.2.2025 um 10 Uhr
Mit Transparenz mehr Kontrolle über Konditionen und Fristen
Dabei ist Transparenz eine Grundvoraussetzung, um die alltäglichen Kernaufgaben im Vertragslebenszyklus durchzuführen. Wichtig ist insbesondere das Überwachen von Fristen und Konditionen. Muss man beispielsweise Preisanpassungen von Lieferanten annehmen, kann man Preise weitergeben, und wie lange ist man an Konditionen gebunden? Alleine durch mangelnde Transparenz können rund 40 Prozent der Vertragswerte nicht realisiert werden.
Vertragserstellung kostet im Schnitt 5.900 Euro
Chancen auf Einsparungen bieten sich bereits am Beginn des Lebenszyklus. Laut Studien kostet der Abschluss eines Vertrags im Schnitt 5.900 Euro, ein Großteil davon resultiert aus Expertenleistungen, von Fachanwendern bis Juristen. Digitale Dokumentenprozesse und Workflows sichern hier eine reibungslose Zusammenarbeit.
Das d.velop-Webinar am 20. Februar geht auf alle Schritte im typischen Vertragslebenzyklus ein und zeigt die Möglichkeiten auf, die eine volle Integration in SharePoint und Microsoft 365 eröffnet.
Die Webinar-Themen kurzgefasst:
- Herausforderungen bei der täglichen Arbeit mit Verträgen
- Fehlende Übersicht über Verträge, von Fristen über Anzahl bis Ablageort
- Den Vertragslebenszyklus effizient digitalisieren mit Microsoft 365
- Digitales Anlegen von Verträgen und Vertragsakten
- Live-Demo: Signaturprozess, Anlegen der Vertragsakte etc.