Vor- und Nachteile Classic & Modern: So wechseln Sie zwischen Office-365/ SharePoint 2016-Bibliotheken & Listen

Mit SharePoint 2016 (Office 365) wurden auch die Layouts von Dokumentenbibliotheken und Listen grundlegend modernisiert. Dank dieser Renovierung der Basis-Anzeigeelemente für SharePoint-Anwendungen geht der Seitenaufbau flotter vonstatten, die Optik wirkt aufgeräumter und eignet sich besser für Smartphones und Tablets. Allerdings beschert die Ablösung des bisherigen Menübands (Ribbon) auch einige Nachteile durch entfernte Funktionen. Microsoft bietet aber die Möglichkeit, bei Bedarf – auch selektiv – wieder die klassische Oberfläche zu reaktivieren.

Dabei hängt es davon ab, ob man einfacher Benutzer oder Administrator ist: So kann man entweder einzelne eigene Bibliotheken und Listen modifizieren, oder aber auch generell über die gesamte Organisation die gewünschte Darstellung festlegen.

1. Ändern des Layouts als Besitzer von Bibliotheken

– Wählen Sie innerhalb einer Dokumentenbibliothek oder Liste oben rechts (Zahnrad) Einstellungen und dann Bibliothekseinstellungen.

– Klicken Sie dort auf “erweitere Einstellungen” und scrollen Sie dort nach unten bis “Listenerfahrung”.

– Hier können Sie abweichend von der Administratorvorgabe für die aktuelle Bibliothek entweder dauerhaft die neue oder die klassische “Erfahrung” wählen.

2. Ändern der Oberfläche für alle Dokumentenbibliotheken

– Wechseln Sie in das Admin-Center (linke Spalte, unten) und dort zu den SharePoint-Einstellungen.

– Klicken Sie im SharePoint Admin Center in der linken Spalte auf Einstellungen.

– Scrollen Sie zum Abschnitt “SharePoint-Listen und Bibliotheken-Erfahrung” und wählen Sie dort entweder “klassische Erfahrung” oder “neue Erfahrung”, um die Oberfläche global einzustellen.

3. Oberfläche per PowerShell auf Site-Collection-Ebene ändern

Die etwas längere Anleitung dafür ist auf der entsprechenden Support-Seite von Microsoft zu finden