Das einfache Bewerten von Inhalten zählt zu den typischen Web-/Enterprise-2.0-Funktionen. Neben dem populären Tagging (Verschlagworten) hilft auch eine Bewertungsfunktion den Benutzern dabei, die Inhalte selbst zu klassifizieren und damit wichtigen und hochwertigen Content besser auffindbar zu machen. Auch Sharepoint 2010 enthält solche Social-Software-Funktionen: Für die Bewertung von Dokumenten oder Listen steht eine Fünf-Sterne-Klickfunktion bereit. Ein Beitrag auf Microsofts GetThePoint-Blog erklärt mit Video, wie das Rating in Sharepoint-Dokumentenbibliotheken und Listen aktiviert wird.
Folgende Schritte sind zum Einrichten der Bewertungssterne nötig:
- Bibliothek oder Liste öffnen.
- Oben im Menüband auf den Bibliothek- oder Listenreiter klicken.
- Im Menüband auf die Funktion “Bibliothekeinstellungen” klicken.
- Im folgenden Menü auf “Bewertungseinstellungen” gehen und darin die “Bewertung von Elementen in dieser Liste zulassen” aktivieren und auf “OK” klicken.
- Fertig. In der Bibliothekansicht finden sich nun hinter jedem Dokument die Bewertungssterne.
In Office 365 – also Sharepoint Online – ist diese Funktion übrigens nicht vorhanden.