Das Thema wird immer wieder diskutiert: Soll man Dokumente in SharePoint nach altem (Explorer-)Muster in Ordnern ablegen, oder wählt man dafür besser die modernere, ‚intelligentere‘ Organisationsform mit Metadaten? Vor gut […]
Der Versionsverlauf (Versionierung/Version History) zählt zu den Killer-Features von SharePoint-basierenden Dokumentenablagen. Die Anwender können damit jederzeit auf beliebige zurückliegende Fassungen ihrer Dokumente zurückgreifen und versehentlich gelöschte Dateien reaktivieren. Bisher stand […]
Microsoft hat die maximale Länge für Pfadnamen in OneDrive for Business und SharePoint Online von 256 Unicode-Zeichen auf 400 vergrößert. Das klingt unspektakulär, doch dürften sich damit viele Probleme bei […]
Beim Migrieren von Dateien und Ordnern auf SharePoint taucht regelmäßig das altbekannte Problem auf, dass SharePoint eine ganze Reihe von Sonderzeichen nicht akzeptiert, die teilweise in klassischen lokalen und Netzwerkdateisystemen […]
SharePoint-Anwender sind grundsätzlich gut gegen Datenverlust gewappnet – das Zauberwort dazu heißt Versionsverlauf. Für SharePoint Online/Office 365 gelten dabei etwas geänderte Spielregeln, wenn es um das Wiederherstellen beschädigter, verlorener oder […]
Verschiedenste Dateiformate unmittelbar im Browser anzeigen gehört heute zu den Kernfunktionen von Cloud-Speicherdiensten. SharePoint war diesbezüglich lange sehr beschränkt und verhielt sich wie ein klassischer File-Server – also Dateien herunterladen […]
Bei der Frage, wie man Dokumente idealerweise ablegt und verwaltet, dürften auch heute noch die meisten Anwender spontan mit “Ordner” antworten. Um zu überprüfen, ob das tatsächlich die beste Lösung […]
Der Versionsverlauf (Versionierung/Version History) gehört zu den nützlichsten Einzelfunktionen von SharePoint überhaupt – speziell wenn SharePoint einen Fileserver ersezten soll. SharePoint legt dabei in Dokumentenbibliotheken eine laufende Liste aller Änderungen […]
Nach wie vor gilt SharePoint in vielen Projekten als File-Server-Ersatz. Die Benutzer erwarten dabei einen Explorer-Zugriff auf ihr “Home-Laufwerk” und die entsprechend nahtlose Integration von SharePoint-Ressourcen in den Desktop. Trotz […]
E-Mail wurde schon oft totgesagt, doch nach wie vor laufen in vielen Branchen zentrale Geschäftsprozesse über die elektronische Post. Wie sich damit effizientes Dokumenten- und Projektmanagement praktizieren und Datenchaos vermeiden […]
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