Microsoft Stream ist der Video-Verwaltungsdienst für Unternehmen in Office 365. Einen große Weiterentwicklung stellt die automatische Transkription von Videoinhalten in Text dar. Dadurch lassen sich Videos erstmals nach Schlagworten durchsuchen,…
Metadaten sind eine wichtige Voraussetzung für ein effizientes Dokumentenmanagement. In der Praxis erweist sich allerdings die lückenhafte Vergabe von Metadaten als typisches Problem in SharePoint-Umgebungen. Um den Vorgang des Taggens…
Ob in SharePoint, Teams oder Outlook, die Flut an Dokumenten und Informationen ist über die Jahre stetig gewachsen. Gleichzeitig nehmen die Aufwände und Schwierigkeiten bei Verwaltung und Auffindbarkeit zu. Wie Sie…
Vielen Organisationen konsolidieren ihre Datenbestände aus Speicherinfrastrukturen wie klassischen Fileshares zu Microsoft SharePoint. Dabei taucht die Frage auf, wie eine effiziente SharePoint-Architektur aussieht, die Dokumente für viele Geschäftseinheiten und Abteilungen…
SharePoint Online und Microsoft 365 werden zunehmend als kostengünstige Alternative zu etablierten Dokumentenmanagement-Systemen entdeckt. Doch oft erschweren umfangreiche Anpassungen und Prozess-Integrationen in den Altsystemen einen einfachen Umzug. In unserem On-Demand-Webinar…
Zu den großen Vorteilen von SharePoint und OneDrive als Dokumentenablage zählt die automatische Versionsspeicherung von Dateien. Bei Fehlern oder unerwünschten Änderungen lassen sich immer ältere Bearbeitungsstände zurückholen. Microsoft hat die…
Bei der Verwaltung von Verträgen wird auch heute noch viel Digitalisierungs-Potenzial verschenkt. Defizite herrschen etwa bei der Ablage und dem Suchen von Verträgen, beim Überwachen von Fristen wie auch bei…
Ein Intranet mit mehrsprachigen Inhalten ist heute für viele Organisationen unabdingbar. SharePoint bietet dazu verschiedene Möglichkeiten der Spracheinstellungen an. Der folgende Beitrag zeigt, über welche Einstellungen Sie Systemsprache und Inhalte…
Sobald man sich mit Microsoft 365-Gruppen (früher Office 365-Gruppen) beschäftigt, fallen zwei Dinge auf: Einerseits tauchen Gruppen praktisch in jedem Office 365-Schaubild von Microsoft auf, sie bilden ein zentrales Element…
Laut Microsoft eignen sich SharePoint und OneDrive hervorragend als Alternativen für klassische Fileserver und Speichersysteme. In der Praxis stößt dieses Versprechen jedoch oft an Grenzen, weil Speicherlimits oder Kompatibilitätsprobleme auftauchen….
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