Microsoft Teams legte 2020 einen regelrechten Raketenstart hin. Doch der massenhafte Einsatz beschert vielen Unternehmen auch Schmerzen in Form von Teams-Wildwuchs und mangelnde Verwaltungsmöglichkeiten. Wie Sie Ordnung in Ihre Teams-Umgebung bringen, welche Governance-Prozesse Ihnen dabei helfen und welchen Mehrwert Drittanbieter-Tools bringen ist das Thema unseres Webinars am 7. September mit Powell Software und CGI.

Wildwuchs bei Teams, Kanälen und Dokumenten

Zu den Stärken von Microsoft Teams zählten von Anfang an die niedrigen Einstiegshürden. Das macht externe und mobile Mitarbeiter schnell arbeitsfähig und ermöglicht ihnen neue kollaborative Arbeitsweisen. Doch vielerorts haben sich schnell auch Nebenwirkungen wie ein Wildwuchs bei Teams, Kanälen und Dokumentenablagen eingestellt.

Typische Probleme beim unregulierten Einsatz von Teams:

• Mitarbeiter können unbegrenzt Teams erstellen
• Es fehlen Steuerungsmöglichkeiten, um beispielsweise Namenskonventionen durchzusetzen
• Lebenszyklen vom Erstellen bis zum Löschen sind nicht umsetzbar
• Teilnehmer von intern bis öffentlich lassen sich nicht kontrollieren
• Es fehlt an einer Vorlagenverwaltung zum Einrichten neuer Teams

Teams verwalten und automatisieren mit Governance

Viele Organisationen suchen daher nach Möglichkeiten, um von einem unregulierten, chaotischen Betrieb zu einer auf Regeln basierenden Verwaltung zu wechseln und Teams geordnet und sicher zu betreiben. Zu den wichtigen Prozessen zählen dabei die Beantragung von Teams, Wiedervorlage und Archivierung sowie ein gemanagter Lebenszyklus.

In unserem Webinar präsentiert Marcel Broschk, Director Consulting beim Beratungshaus CGI, eine Einführung in Governance-Grundlagen mit Teams.  Marie Franz von Powell Software zeigt, wie das Tool Powell Teams die Implementierung von Governance vereinfacht und alle wichtigen Abläufe automatisiert.

Die Themen des Webinars:

• Diagnose Teams-Wildwuchs – den unkontrollierten Einsatz eindämmen
• Grundlagen Governance: Mit Prozessen und Regen den Teams-Einsatz effizienter machen
• Schlüsselprozesse Beantragung, Archivierung, Lebenszyklus und Automatisierung
• Vergleich Teams-Governance mit Bordmitteln versus Tool-basierende Lösungen
• Kundenbeispiel: Umsetzung von Teams-Governance und Automatisierung bei 1&1

Die Referenten:

Marcel Broschk, Director Consulting Expert Teams, Governance & Compliance bei CGI	Marie Franz, Business Development Manager DACH bei Powell Software

Das Webinar findet am 7. September 2021 von 11 bis 12 Uhr statt. Sie können sich kostenlos anmelden über diesen Link.