Metadaten verwalten für Nicht-Admins: So rufen Sie den Terminologie-Speicher über eine SharePoint-Site auf
Metadaten dienen in SharePoint dazu, die Verwaltung und das Auffinden von Dokumenten zu erleichtern. Diese Zusatzinformationen für Inhalte werden zentral im Terminologie-Speicher (englisch: Term Store) abgelegt. Normalerweise können darauf nur Administratoren zugreifen, über das Admin Center. Um auch normalen Anwendern Zugang zum Terminologie-Speicher zu verschaffen, lassen sich aber entsprechende Einstellungen anpassen.
Normalen SharePoint-Anwendern fehlt üblicherweise der Zugang zum Admin Center, um dort bestimmte Änderungen oder Wartungsaufgaben für eigene Site vorzunehmen.
Doch es gibt zumindest für Anwender mit vollen Zugriffsrechten die Möglichkeit, den entsprechenden Zugang freizuschalten. Öffnen Sie dafür die entsprechende Seite und klicken Sie rechts oben auf das Zahnrad für die „Einstellungen“. Klicken Sie dann auf „Websiteinformationen“…
… und im folgenden Fenster auf „Alle Websiteeinstellungen anzeigen“.
Sie erreichen nun das Fenster „Websiteeinstellungen“, wo Sie unter „Websiteverwaltung“ auf „Terminologiespeicherverwaltung“ klicken.
Nun befinden Sie sich im Terminologie-Speicher, wo Sie im Normalfall Leserechte besitzen. Ausnahmen gelten für die Terminologie-Speicher-Administratoren und -Gruppenmanager.
Variante 2 über Websiteinhaltstypen:
Es gibt sogar noch einen zweiten Weg: Klicken Sie bei den „Websiteeinstellungen“ unter „Web-Designer-Kataloge“ auf „Websiteinhaltstypen“ und anschließend in der linken Spalte auf „Terminologiespeicher“.
