Einstiegshilfen in Microsoft Teams – einige nützliche Video-Kurztipps

Schnell einsteigen in Teams und die wichtigsten Funktionen kennenlernen, das ist das Ziel des Teams-Lernpfads der Office 365 Akademie. Die wichtigsten hier gezeigten Einstiegs-Videos können Sie kostenlos anschauen, zur weiteren Vertiefung gibt es den Lernpfad als kostenpflichtiges Schulungsangebot.

Was ist Teams – Alternative zu WhatsApp und Slack

In Microsoft Teams können Sie Gruppen einrichten, mit denen Sie per Chat kommunizieren. Zu jeder Gruppe kann bei Bedarf ein Dateispeicher, ein Projektplan, ein Notizbuch und viele weitere Elemente angelegt werden. Teams ist außerdem nicht nur auf dem PC, sondern auch auf Tablet und Smartphone verfügbar.

Professionelle Kommunikation – Chats und Unterhaltungen in Teams 

Der Chat sowie Unterhaltungen in Teams können mehr als man im ersten Moment meinen könnte: Wie auch bei Mails gibt es bei der Konversation über Teams einfache Spielregeln, welche die Kommunikation erleichtern können. Angesprochene Personen sollten über die Erwähnen-Funktion genannt werden, jede neue Unterhaltung sollte mit einem Betreff ausgestattet sein. Im Video erfahren Sie auch den Umgang mit Dateianhängen und Mails. Durch das Speichern von wichtigen Nachrichten behalten Sie den Überblick.

Online Besprechungen planen und starten mit Teams

Sehen Sie, wie Sie Besprechungen planen können und wie Sie Besprechungen zu- und absagen und beitreten. Beachten Sie den Unterschied: Nur wenn Sie eine Besprechung im Kontext eines Teams planen, liegen Dateien, Chatnachrichten oder die Aufzeichnung auch tatsächlich im Team. Ansonsten sind sie gespeichert im OneDrive for Business der jeweiligen Teilnehmer.

Bildschirm teilen vom PC und dem Smartphone

Mit Teams können Sie Ihren Bildschirm schnell für andere freigeben. Das klappt vom PC aus, aber auch von iPhone und iPad.

So teilen Sie Dateien und Dokumente mit Ihrem Team

So stellen Sie Dateien zur gemeinsamen Bearbeitung Ihrem Team zur Verfügung.

 

 

Hintergrund während einer Besprechung weichzeichnen

Teams erlaubt Ihnen nun, Ihren Hintergrund während einer Besprechung unscharf zu stellen – Sie vermeiden dadurch, dass der Gesprächspartner Details aus Ihrer Umgebung erkennen kann.

 

Gemeinsames Bearbeiten von Dateien in Teams

An Dateien, die Sie in einem Team gespeichert haben, können Sie gleichzeitig arbeiten und darüber diskutieren.

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