Im Office oder daheim? Markieren Sie den Arbeitsort mit neuem Status in Outlook und Teams
Hybrides Arbeiten bringt auch gewisse organisatorische Herausforderungen mit sich. Wenn ein Teil der Belegschaft im Büro sitzt, und ein anderer Teil im Home-Office oder unterwegs ist, dann wären Statusinformationen über Arbeitsort und -Zeit hilfreich. Microsoft erweitert nun Outlook und Teams um entsprechende Einstellungen für das Hybrid Meeting Management.
Die Kalender in Outlook und Teams dienen typischerweise zum Organisieren von Besprechungen. Bisher fehlte dort die Möglichkeit, den Arbeitsort und die Verfügbarkeit individuell einzustellen. Das kommt nun mit einer Erweiterung der Einstellungen, die Microsoft in den nächsten Wochen zunächst in der Web-Version von Outlook ausrollt. Die Bereitstellung in Teams Desktop, Weg und mobiler App beginnt im Juni.
In Outlook Arbeitsort eintragen: So geht’s im Web-Client
Die folgenden Screenshots von Microsoft zeigen, wie Arbeitszeit und Ort (Work hours and location) konfiguriert werden können. In Outlook finden Sie die entsprechende Einstellungsseite unter Einstellungen (Zahnrad rechts oben), Alle Outlook-Einstellungen anzeigen, Kalender, unter dem neuen Abschnitt Arbeitszeit und Ort.
So sieht es in der Kalenderansicht aus, darin lässt sich der Arbeitsort einfach mit einem Klick ändern:
In Teams klicken Sie auf das Profilbild, um die Einstellung Büro oder Home-Office festzulegen.
Den Arbeitsort anderer Mitarbeiter nachsehen
Um Besprechungen zu planen kann es wichtig sein, den Arbeitsort der Kollegen oder Partner einzusehen. Welche Arbeitszeiten und Orte die Teilnehmer eingetragen haben, sehen Sie im Terminplanungs-Assistenten.
Bekannte Einschränkungen und Besonderheiten
Microsoft nennt einige vorläufige Einschränkungen der Funktion ‚Outlook Arbeitsort eintragen‘, die bei der Einführung noch zu beachten sind. Dazu gehört unter anderem:
• Ein Ändern der Zeitzone kann Outlook für die Termine nicht automatisch übernehmen.
• Eine Nachtschichtplanung ist aktuell noch nicht möglich.
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Wolfgang Miedl ist der Gründer und Publisher des Community-Portals SharePoint360.de. Die Themenfelder Microsoft Office, Collaboration und Digital Workplace zählen seit über 25 Jahren zu seinen Arbeitsschwerpunkten als Berater, Autor und Analyst. Er ist Mitherausgeber einiger SharePoint- und Microsoft 365-Marktstudien.
Hallo 👋 zusammen,
Kuriose Beobachtung in M365 (Teams / Outlook Web)
Ich habe bei mir ein Feature, das scheinbar bei ~99 % der Kollegen nicht angezeigt wird:
In Teams (Desktop & Web) sowie Outlook Web sehe ich im 👉 Terminplanungs-Assistenten
und auch in der Kalender-Tagesansicht eine zusätzliche Spalte „Arbeitsort“ (z. B. Office, Home Office) für alle Teilnehmer.
📌 Outlook Classic zeigt diese Spalte bei mir und bei allen anderen Kollegen nicht.
👉 Es ist die Reder von „Office-Spalte“ siehe oben den Screenshot: „Übersicht aller Besprechungsteilnehmer – jetzt auch mit Ortsangaben wie ‚Office‘“
Hat jemand eine Idee
* woran das liegen könnte?
* ob es ein Early-Release / Rollout-Thema ist?
* oder ob es bestimmte (Cloud-)Einstellungen gibt, die das aktivieren?
Lokale Client-Einstellungen habe ich bisher keine gefunden 🤷♂️
Bin gespannt auf eure Erfahrungen!