Microsoft vereinfacht das Freigeben: Verbesserte 'Teilen'-Funktionen in OneDrive und SharePoint Online
Ein weiterer Bereich, wo sich Microsoft der gewünschten Funktionalität in kleinen Schritten annähert, ist das Teilen oder Freigeben von Dokumenten und Ordnern in OneDrive (for Business) und SharePoint Online. Bisher gestaltete sich die Menüführung inkonsistent und wenig intuitiv. Aufgrund der technisch jeweils unterschiedlichen Plattformen dahinter unterschied sich auch die Funktionaliät beim Teilen von Inhalten je nach genutztem Service.
Jetzt hat Microsoft in Office 365 eine neue Lösung ausgerollt, die die Bedienung erleichtert und dem Benutzer auch deutlicher zeigt, welche Schritte er durchführen muss. Anstatt dem bisherigen Pop-up-Menü, das per Rechtsklick auf das jeweilige Objekt – teilweise verschachtelt in Untermenüs – zu erreichen war, klappt nun in der Menüleiste der Bibliotheken und Dateilisten unter dem neuen Punkt ‚Teilen‘ die entsprechende Funktion auf. Bei OneDrive for Business sieht das Menü ab jetzt so aus:
Kleiner Unterschied zwischen SharePoint und OneDrive
In SharePoint-Bibliotheken zeigt sich im Prinzip das gleiche Bild, nur kommt hier aufgrund des anderen Berechtigungsmodells auch noch der Menüpunkt „Personen mit bestehendem Zugriff“ dazu (siehe links).
Unterschieden wird dabei auch noch zwischen dem einfachen Klick auf ‘Senden’, der den gewählten Link sofort per Outlook an die Adressaten schickt, dem ‘Link kopieren’
(in die Zwischenablage) und ‘Outlook’, um vor dem Versenden die Nachricht noch in Outlook Online zu bearbeiten.
Wann die neue Funktion aus der Cloud bei allen Anwendern umgestellt ist, kann wie üblich auch Microsoft nicht sagen. In OneDrive (Consumer) hat sich bei mir zum Beispiel noch nichts geändert, hier sieht man noch die alte Optik.
- Die Top-10-Limitierungen von Microsoft Teams: Beschränkte Kanäle, fehlende Apps und versteckte Gruppen - 1. Juni 2023
- Swoop-Studie 2023: "Teams wird kaum für die Zusammenarbeit genutzt, E-Mail bleibt dominierende Office-Anwendung" - 30. Mai 2023
- Microsoft peppt die Teams-Suche mit neuen Komfortfunktionen auf - 16. Mai 2023
Auf dem SharePoint Summit war sogar zu erfahren, dass die gleiche Funktionalität auch im Windows Explorer integriert werden soll.