Office 365 Akademie: Dezember-Special Microsoft Flow
Der nächste Themenschwerpunkt aus der ‘Office 365 Akademie‘ steht als Aufzeichnung bereit: Microsoft Flow. Thomas Maier hat das noch recht neue Workflow-Tool aus Office 365 ausführlich unter die Lupe genommen und präsentiert in 47 Minuten alle grundlegenden Informationen. Hier das entsprechende Video, unten außerdem die Kurzzusammenfassung der besprochenen Inhalte:
Video Themenschwerpunkt Microsoft Flow
Folgende Themen werden unter anderem im Webinar behandelt:
- Was ist Flow?
- Flow auf mobilen Geräten
- Flow erstellen: Mit oder ohne Vorlage beginnen
- Nutzung von Vorlagen
- Eigene Flows und Team Flows
- Bausteine eines Flows
- Dienste – Connectoren für Entwickler
- Trigger: Nach Zeitplan ausführen
- Trigger: Verzögern
- Aktionen: Workflow Beenden
- Aktionen: Asynchrone Aktionen
- Bedingungen
- Schleifen
- Beispiel: Benachrichtigung erhalten
- Beispiel: Inhalte übersetzen
- Variablen in Flow
- Beispiel mit Ausdrücken in Flow: SharePoint Element aktualisieren
- Ausdruck (Expression) anlegen
- Datentypen und Formate für Expressions (Ausdruck)
- Was kann konvertiert werden?
- Mit Strings arbeiten
- Expressions – Bedingungen in den Flow einbauen
- Was ist ein Array?
- Wie greife ich auf Listeneinträge mit Flow zu?
- Beispiel: Doppelte Einträge finden mit contains() und union()
- Flows verwalten
- Unterstützung für Metadaten in SharePoint
- Einstellungen für einen Flow
- Fehlerbehandlung
- Limits: 50 Flows / 15 Connectoren
- Tipp: Flow exportieren
- Tipp: Flow exportieren als JSON zur Nutzung z.B. in Azure
- Common Data Service – Daten verschieben
- Welche Funktion in Flow für welche Zielgruppe?
- Bekannte Probleme
Weiterführende Informationen:
- Präsentation auf Slideshare: https://www.slideshare.net/ThomasMaier8/sendung-17-12-special-flow/ThomasMaier8/sendung-17-12-special-flow
- Infos dazu auf Office 365 Akademie: https://www.office365akademie.de/17-12-flow-office-365-akademie-special/
Das Thema „Produktiver Arbeiten“ beschäftigt Thomas Maier bereits seit vielen Jahren sowohl im SharePoint Umfeld, als auch bei Microsoft 365. In seiner 365 Akademie gibt es daher die Videoserie "Produktiver arbeiten mit Microsoft 365", in welcher die Nutzer monatlich Neues zum Modern Workplace mit Microsoft 365 erlernen.
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