SharePoint Authoritative Sites: Neue Copilot-Leitplanken zur Auswahl offizieller Datenquellen

Auf welche Daten aus der Organisation darf Copilot im Chat zugreifen, und welche sollen auf keinen Falls im Index landen? Microsoft hat bereits viel getan, um diese Datenschutz-kritischen Aspekte der KI-Nutzung in den Griff zu bekommen. Nun kommt mit den „Authoritative Sites“ ein neues Hilfsmittel, mit dem Sie bevorzugte Inhalte für die Nutzung in Microsoft 365 Copilot und Copilot Search auswählen.

Administratoren können mit Hilfe der „maßgebliche Quellen“ offizielle, vertrauenswürdige Dokumente kennzeichnen. Gedacht ist die Funktion unter anderem für Szenarien, in denen mehrere Versionen desselben Dokuments existieren, meist auch noch verteilt auf verschiedene Sites, OneDrive-Konten oder als lokale Kopien, die hochgeladen wurden.

Microsoft 365 Copilot hatte bislang keine Möglichkeit, die „offizielle“ Version eines Dokuments von einer veralteten Kopie zu unterscheiden. Es wurde einfach das verwendet, was im semantischen Index am besten zur Anfrage passte.

Gegenstück zum blockieren von Content-Repositories

Der neue Ansatz bildet ein Gegenstück zur bereits bekannten Restricted Content Discovery (RCD). Diese dient dazu, Copilot von bestimmten Sites fernhalten, etwa wenn Inhalte veraltet oder zu sensibel für KI-Verarbeitung sind. Authoritative Sites wirken in die entgegengesetzte Richtung, indem sie Copilot signalisieren, welche Inhalte aktiv bevorzugt werden sollen.

Kennzeichnung über PowerShell-Kommando

Die Konfiguration erfolgt derzeit ausschließlich über die SharePoint Online PowerShell. Eine Einstellung über das SharePoint Admin Center ist noch nicht verfügbar, soll aber folgen. Der relevante Parameter heißt IsAuthoritative und wird pro Site Collection gesetzt:

Set-SPOSite -Identity "<SharePointSiteUrl>" -IsAuthoritative $true

Für die Konfiguration muss die aktuelle Version des SharePoint Online PowerShell-Moduls installiert sein. Nach dem Setzen der Eigenschaft dauert es einige Stunden, bis Microsoft Search die Änderung registriert und Inhalte der markierten Sites in Suchergebnissen priorisiert.

Aktuell werden bis zu 100 Site Collections unterstützt. OneDrive-Sites können nicht als autoritativ markiert werden.

Markierung mit Vertrauensindikator

In der neuen Copilot Suche (setzt eine Microsoft 365 Copilot-Lizenz voraus) erscheinen Ergebnisse aus autoritativen Sites an erster Stelle und sind mit einem Vertrauensindikator gekennzeichnet. In Copilot Chat ist diese Kennzeichnung derzeit noch nicht sichtbar, die Priorisierung greift aber.

Die Kennzeichnung gilt für die gesamte Site Collection, einzelne Bibliotheken oder Ordner lassen sich nicht als maßgeblich markieren. Alle Inhalte einer markierten Site gelten als vertrauenswürdig, unabhängig davon, was dort tatsächlich abgelegt ist.

Lizenzbedingt zwei Suchererfahrungen

Ein weiterer Unterschied betrifft die Lizenzierung: In der klassischen Microsoft Search – zugänglich für Nutzer ohne Copilot-Lizenz – werden autoritative Sites nicht gesondert hervorgehoben. Damit entstehen faktisch zwei unterschiedliche Sucherfahrungen innerhalb derselben Organisation.

Authoritative Sites ist auf Microsoft 365-Tenants mit Targeted Release bereits verfügbar, die allgemeine Verfügbarkeit folgt im Laufe des Juni 2026. Eine Konfigurationsmöglichkeit über das SharePoint Admin Center ist angekündigt.