Sensible Dokumente sollten verschlüsselt werden – aus Datenschutzgründen wie aus DSGVO-Anforderungen. Microsoft bietet dafür über die Vertraulichkeitsbezeichnungen (Sensitivity Labels) eine universelle Lösung für Office- und andere Dateitypen an. Lesen Sie…
Der Teams-Einsatz im geschäftlichen Bereich birgt auch einige Sicherheitsrisiken. So etwa, wenn externe Nutzer Dokumente aus Team-Ablagen von nicht verwalteten Geräten herunterladen. Zwar wäre eine komplette Sperre über globale Zugriffsbeschränkungen…
Um den Zugriff auf Daten oder Apps in Microsoft 365 zu beschränken, stand bisher die Richtlinie für bedingten Zugriff (Conditional Access Policy) zur Verfügung. Allerdings wirkt das nur als Sperre…
Viele Unternehmen möchten in Microsoft Teams und SharePoint das Herunterladen von Dateien beschränken oder vollständig blockieren. Microsoft bietet dazu zwei verschiedene Möglichkeiten an, zum einem über die App Enforced Restrictions…
In jedem Unternehmen gibt es sensible Informationen, die in Form von Dokumenten oder Nachrichten wie E-Mails vorliegen. Solche Daten bestmöglich gegen Zugriff oder Missbrauch absichern zählt zu den wichtigen betrieblichen…
Das wichtigste strukturelle Merkmal von Microsoft Teams ist die Unterscheidung in Teams und Kanäle. Hilfreich ist das beispielsweise in der Projektarbeit, indem Kanäle die verschiedenen Abschnitte oder Teilprojekte abbilden. Dabei…
Betriebliches Knowhow hat eine enorme wirtschaftliche Bedeutung, doch anders als Patente und andere Formen des geistigen Eigentums gab es dafür bisher kaum Schutzmöglichkeiten. Damit zukünftig geschäftliche Geheimnisse sicherer werden, hat…
Um den „Aktionsradius“ von Benutzern festzulegen, vergibt man in SharePoint-Sites Websiteberechtigungen – idealerweise über vordefinierte Berechtigungsstufen. Sehr sinnvoll wäre dabei eine Regelung, die das Anzeigen, Anlegen und Bearbeiten von Inhalten…
Wer hat wo welche Zugriffsrechte in einer SharePoint-Site? Früher oder später müssen sich Webseiten-Besitzer mit diesem Thema befassen, und meist wird dabei schnell klar, dass eine Dokumentation erforderlich wäre. In…
Lästig und Zeitaufwändig – so kann man das Thema Vererbungs- oder Berechtigungsunterbrechung bei SharePoint zusammenfassen. Immer wieder sind Site-Owner oder Websitesammlungsadministratoren in der Situation, dass sie herausfinden müssen, wo die…
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