Die Dateiverwaltung in Teams enthält viele Funktionen von OneDrive/SharePoint. Dennoch vermissen viele Nutzer eine wichtige Funktion – den Teams Papierkorb zum Wiederherstellen von versehentlich gelöschten Dokumenten. Tatsächlich existiert ein Papierkorb…
Wer schnell mal auf wichtige Dateien oder Ordner zugreifen möchte, kann sich im Gestrüpp von OneDrive- oder SharePoint-Bibliotheken schon mal verirren. Inzwischen stehen jedoch einige Favoriten-Funktionen bereit, die die Dateinavigation…
Zu den großen Vorteilen von SharePoint und OneDrive als Dokumentenablage zählt die automatische Versionsspeicherung von Dateien. Bei Fehlern oder unerwünschten Änderungen lassen sich immer ältere Bearbeitungsstände zurückholen. Microsoft hat die…
Der Versionsverlauf (Versionierung/Version History) gehört zu den nützlichsten Einzelfunktionen von SharePoint überhaupt – speziell wenn SharePoint einen Fileserver ersezten soll. SharePoint legt dabei in Dokumentenbibliotheken eine laufende Liste aller Änderungen…
Dokumente aus SharePoint-Bibliotheken herunterladen ist prinzipiell einfach: Man klickt auf Aktionen (drei Punkte), und wählt im Kontextmenü den Punkt Herunterladen. Es geht aber noch einfacher: Mit einem direkten Download-Link in…
Teams entwickelt sich für viele Nutzer zur zentralen Arbeitsumgebung. Immer öfter wird dabei auch ein Zugriff auf organisationsweite Dokumente gewünscht. Teams bietet hierzu zwei unterschiedliche Verfahren an, um SharePoint-Dokumentenbibliotheken in…
Wenn Sie Office-Dateien in OneDrive, SharePoint oder Teams bearbeiten, dann lassen sich diese immer direkt im Browser editieren. Doch oft möchte man mit den funktional besseren Office-Apps Word, Excel oder…
Zum Thema Berechtigungs-Management in SharePoint haben wir inzwischen in sechs Beiträgen wichtige Grundlagen und Lösungen beschrieben. Dieser Artikel soll noch einmal aus der Vogelperspektive das Konzept erklären, um zu vermitteln,…
SharePoint verfügt über ein fein abgestuftes Berechtigungssystem, mit dem sich granular festlegen lässt, wer über welche Zugriffsrechte auf alle Inhalte des Systems verfügt. Als Basis dafür dienen vier grundlegende Stufen…
Zu den wichtigen Basisaufgaben bei der Arbeit mit Websitesammlungen (Site Collections) gehört das Festlegen und Verwalten der Websitesammlungsadministratoren (WSA). Um diese Einstellung zu erreichen, klickt man in einer SharePoint-Site auf…
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