Den Wissensaustausch in ihrem Unternehmen empfindet nur knapp die Hälfte der Büroangestellten als strukturiert. Dies zeigt eine Studie des Statistikportals Statista in Auftrag von Kyocera Document Solutions. Am höchsten ist […]
Microsoft schraubt weiter eifrig daran, Office 365 zu einem universellen Content-Repository für jede Art von Office- und Multimediadateien zu etablieren. Gestern gab der Konzern eine Reihe von anstehenden Erweiterungen bekannt, […]
Am 28. Juni fand das SharePoint360-Webinar zum Thema „Jenseits der SharePoint-Suche – Wissen aufbereitet statt Suchergebnisse mit Theum“ statt. Im Zentrum der 45-minütigen Präsentation standen die Defizite klassischer Suchmaschinen von […]
Sie haben Intranet und Dokumentenmanagement bestens organisiert, und auch noch eine mit Google vergleichbare Suche eingerichtet? Dann stehen Ihre Anwender aber trotzdem noch vor einen nicht unerheblichen, aber typischen Problem: […]
Trotz Metadaten , Dokumentenmanagement und Suche – Dateinamen bleiben im Arbeitsalltag weiterhin als kleinster gemeinsamer Nenner zum Organisieren und Finden von Informationen wichtig. Falls mal ein Name nicht passt und […]
Die Frage, ob man Dokumente in SharePoint besser in Bibliotheken, Ordnern oder Metadaten speichert, haben wir schon öfter behandelt. Eine etwas andere Herangehensweise bei der Entscheidungsfindung zur optimalen Lösung hat […]
Das Thema wird immer wieder diskutiert: Soll man Dokumente in SharePoint nach altem (Explorer-)Muster in Ordnern ablegen, oder wählt man dafür besser die modernere, ‚intelligentere‘ Organisationsform mit Metadaten? Vor gut […]
Versionierung ist eine zentrale Funktion für die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten mit SharePoint. Vereinfacht gesagt stellt die Versionsverwaltung sicher, dass im Hintergrund ständig gesichert wird, und dass so gelöschte oder […]
Der Versionsverlauf (Versionierung/Version History) zählt zu den Killer-Features von SharePoint-basierenden Dokumentenablagen. Die Anwender können damit jederzeit auf beliebige zurückliegende Fassungen ihrer Dokumente zurückgreifen und versehentlich gelöschte Dateien reaktivieren. Bisher stand […]
Was das PDF-Format und Web-Plattformen wie Slideshare erreichten, ist Microsoft mit seinen Office-Formaten nie geglückt: Einfaches Austauschen von Dokumenten übers Web und über soziale Netzwerke. Der letzte ernsthaftere Ansatz passierte […]
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