Tipp: Einen Microsoft Teams Chat-Link in die Outlook-Signatur einfügen

Teams ersetzt immer öfter Outlook – zumindest bei der internen Kommunikation. Um für Ihre Kontakte schneller per Chat erreichbar zu sein, können Sie einen direkten Chat-Link zu Ihrer Teams-Umgebung in Ihrer Outlook-Signatur platzieren.

Teams-Link für Chat in Outlook platzieren – so geht’s

Teams Link
Öffnen Sie in einer beliebigen neuen E-Mail über Einfügen die Signatur-Optionen.

Öffnen Sie dazu in Outlook ein neues E-Mail-Formular und klicken Sie im Menüband „Nachricht“ bei „Einfügen“ auf „Signatur“ und „Signaturen“. Markieren Sie die Signatur, in die Sie den Teams-Link einfügen wollen, und fügen Sie unten im Textfeld eine Zeile wie etwa „Direkter Kontakt über Microsoft Teams“ ein.

Teams-Link in Outlook-Signatur einfügen
Bestehende Signatur auswählen oder neu anlegen und auf das Link-Symbol rechts (Globus mit Kette) klicken.

Markieren Sie die Zeile und klicken Sie in der Symbolleiste unter „Signatur bearbeiten“ ganz rechts auf das Icon zum Einfügen eines neuen Links.

Teams-Link in Signatur
Der Link-Text wird unter Adresse eingefügt.

Tippen Sie dann ins Adressfeld den Text https://teams.microsoft.com/l/chat/0/0?users=<Ihre E-Mail-Adresse> ein und ersetzen Sie <Ihre E-Mail-Adresse> durch Ihre Anmeldeadresse bei Teams. Beim nächsten Öffnen einer neuen E-Mail steht der Teams-Link bereit.

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3 Comments

  1. Zur Info:

    Dieser Link funktioniert leider nicht mehr wie bisher. Anscheinend hat MS wieder am Teams rumgeschraubt. Wir hatten in eigentlich in der Firma bisher verwendet, aber nun kommt die Fehlermeldung für alle. Die E-Mail Adresse kann dem Gruppenchat nicht hinzugefügt werden.

    Hat jemand eine Idee oder einen neuen Link, der wieder funktioniert. Mü

    1. Wir haben bei uns in der Firma ebenfalls dieses Problem, allerdings nur mit dem „MS-Teams NEW“.
      Hier funktionieren beide Verlinkungen (Chat und CallTo) nicht mehr.