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Video: Übersicht "Dokumentenmappe" (Document Set) – so funktioniert die virtuelle Akte mit Sharepoint 2010

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Video Feature-Übersicht “Dokumentenmappe” – so funktioniert die virtuelle Akte Eine Sammlung zusammengehörender Dokumente nennt man im klassischen Dokumentenmanagement Akte. SharePoint 2010 ermöglicht nun erstmals auch die Arbeit mit Akten unter dem Begriff “Dokumentenmappe” (Document Set). Dokumentenmappen haben den Vorteil, dass damit sowohl Zugriffsrechte wie beschreibende Metadaten auf Mappenebene für alle enthaltenen Dokumente vergeben werden können. Hinzu kommen Funktionen wie die Versionierung oder das Erstellen von Workflows für Dokumentenmappen.

Michael Ganotti führt in diesem Video (unten) im 3-minütigen Schnelldurchlauf (auf englisch mit etwas eigenwilligem Intro… 🙂 durch die grundlegenden  Einrichtungsschritte beim Erstellen von Sharepoint Dokumentenmappen.

Wer alternativ eine Schritt-für-Schritt-Anleitung mit Screenshots auf deutsch bevorzugt, findet eine solche auf Fumus’ Blog.

SharePoint 2010 Document Sets from Michael Gannotti on Vimeo.

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