Office 365 Akademie – alle Neuigkeiten vom Juli (mit Video)

Print Friendly, PDF & Email

In der Juli-Ausgabe der Office 365 Akademie-Webinarreihe haben wir wieder alle wichtigen News und Änderungen der letzten Wochen aus dem gesamten Office 365-Spektrum zusammengefasst. Unten ist das Video mit der Webinaraufzeichnung zu finden, hier kommt wie immer die Liste mit dem Überblick über die einzelnen Themen:

Office allgemein

  • Microsoft Search: Bing, Web Apps, Desktop Apps, Windows
  • Microsoft Search
  • Office 365 wird schneller
  • Insider Programme von Microsoft
  • Microsoft Teams hat nun mehr Nutzer als Slack
  • Word: Über 1 Milliarde Installationen auf Android

Administration

  • OneDrive Sync Client: Hilfe & Feedback ausblenden
  • Stream: Personenerkennung in Videos Steuerbar
  • Office 365 for IT Pros (englisches ebook)
  • Wie oft muss sich ein Nutzer neu anmelden?
  • Verdächtige Mails an Microsoft melden

Selbstmanagement

MyAnalytics

  • Für alle mit Exchange online verfügbar
  • Wie arbeiten die effizientesten Mitarbeiter?

Outlook

  • FindTime nun auch für Microsoft Teams
  • Verbesserte Outlook Suche
  • An OneNote App senden (Windows 10)
  • Outlook web: Neues Design – Kategorien
  • Outlook web: Neues Design – Dunkles Design
  • Outlook web: Neues Design – GIFs
  • Outlook web: Neues Design – Favoriten Kontakte, Gruppen, Kategorien
  • Outlook web: Neues Design – Mail Tabs wie im Browser
  • Outlook web: Neues Design – Neue Termine erstellen
  • Outlook web: Neues Design – Besprechungen beitreten
  • Outlook web: Neues Design – Besprechungsinformationen
  • Outlook web: Neues Design – „Heute“ ist hervorgehoben
  • Outlook web: Neues Design – Verbesserte Monatsansicht
  • Outlook web: Neues Design – Mails „schlafen legen“
  • Outlook web: Neues Design – Kalender Suche
  • Gemeinsame Ereignisse als Entwurf speichern (Geteilte Kalender)
  • Serien beenden ohne die vorherigen zu verändern (Geteilte Kalender)
  • Shared Mailboxen auf iOS und Android nutzen
  • Verbessertes teilen von Dateien aus Outlook heraus

To-Do

  • To-Do steht nun auch auf dem Mac bereit

Workflows und Apps

Flow

  • Neue SharePoint Aktionen: Check in / out

PowerApps

  • PowerApps Portals: Low-Code Websites für externe Benutzer

Informationen und Dateien

Power BI

  • Gemeinsame zertifizierte Datensätze für Power BI
  • Reports als E-Mail Anhang : PDF, DOCX, XLSX, PPTX, CSV…
  • Kommentierungen für Reports
  • Überarbeitete Benutzeroberfläche
  • Leser-Rolle

Stream

  • Videoupload direkt aus der Stream App

OneDrive for Business

  • Synchronisation von geteilten Bibliotheken (B2B Sync)
  • Dokumente passwortgeschützt teilen
  • Automatische Synchronisation von Bibliotheken
  • PDF Dateien mit der Mobilen App überarbeiten
  • Für mich empfohlene Dateien
  • Für mich relevante Dokumente in OneDrive zu sehen
  • Dokumente für später speichern
  • Vollwertige Ansichten von SharePoint Bibliotheken
  • Upload Bereich einrichten

SharePoint

  • Empfohlene Inhalte am Ende einer Seite
  • Dateikarten mit Lesezeit und Zusammenfassung
  • SharePoint Hub Sites: Limit nun bei 2.000
  • SharePoint Home Sites
  • Massenbearbeitung für Genehmigungsworkflows
  • Mehr Datei-Funktionen für Workflows mit Flow
  • Organisations-Vorlagen – Nachfolger von Inhaltstypen?
  • Dokumentbibliothek-Formulare anpassen mit PowerApps
  • Klassische Seiten umwandeln
  • SharePoint-Modernisierungsscanner
  • SharePoint Listen Formatierung – Beispiele
  • SharePoint Listen Formatierung – App für SharePoint

OneNote

  • Verbesserte Drucken-Funktion
  • Seitenvorlage

Office

  • Empfohlene Dokumente in den Office Web Apps
  • Versionshistorie nun auch in den Web Apps
  • Excel
    • Data Streamer
  • PowerPoint
    • Designer perspectives: Vorschläge und Vergleiche
    • PowerPoint Coach
    • PowerPoint Designer künftig im Firmen-Design
    • Links zu einzelnen Folien

Zusammenarbeit

Forms

  • Forms pro: Ab 1. Juli offiziell verfügbar
  • Forms pro: erweiterte Auswertungsmöglichkeiten
  • Layouts für Forms
  • Forms in Stream

Kaizala

  • Fahrplan zur Integration in Teams

Planner

  • Keine Plan-Karten mehr wo kein Plan exisitiert
  • Planner Benachrichtigungen in Teams
  • Export zu Excel

Teams

  • Team Analytics
  • Personen erwähnen – auch ohne @
  • Skype Federation auch für Teams geplant
  • Kennzeichnung für in Teams verwendete SharePoint Ordner
  • Bildschirm teilen nun auch vom Browser aus
  • Lesebestätigung in Chats
  • Zeitkritische Nachrichten mit hoher Priorität
  • Nachrichten in mehreren Kanälen veröffentlichen
  • Unterhaltungen: Ankündigungen
  • Zoom in Besprechungen
  • Beiträge liken und speichern – veränderte UI
  • Testanrufe mit /Testanruf oder /testcall
  • Ice Breaker Bot
  • Besprechungseinstellungen
  • Teams – moderneres Design?
  • OneDrive Dateien teilen aus Teams heraus
  • Dateien direkt aus Teams heraus teilen
  • Teile aus Dokumenten im Team bearbeiten
  • Steuerung übergeben an Externe während einer Besprechung

Whiteboard

  • Education: Reaktionen
  • Education: Nur Lesen – Modus

Yammer

  • Live Events: Überarbeiteter Dialog
  • Forumsfunktionen in Yammer: Beste Antwort

Die Video-Aufzeichnung des Webinars:

Folien:

Thomas Maier

Thomas Maier

„Produktiver Arbeiten“ – dieses Motiv treibt mich an. Sowohl im SharePoint Umfeld, als auch in Office 365. Ich leite die Office 365 Akademie. Monatlich gibt es dort die neuesten Funktionen und Infos rund um Office 365, sowie nützliche Links, News und die Übersicht über die deutschsprachigen User Groups. Doch die neuen Funktionen, die helfen könnten produktiver zu arbeiten, kommen oft gar nicht bei den Nutzern an. Deshalb bieten wir die "Produktiver Arbeiten mit Office 365"-Videoserie an. Jeden Monat bekommen Sie von uns die neuesten Videos rund um Office 365. Die Videos sind auch nicht nur nach den Apps sortiert, sondern nach den Use Cases der Mitarbeiter.
Thomas Maier
avatar