Office 365 Akademie – alle Neuigkeiten vom Juli (mit Video)

In der Juli-Ausgabe der Office 365 Akademie-Webinarreihe haben wir wieder alle wichtigen News und Änderungen der letzten Wochen aus dem gesamten Office 365-Spektrum zusammengefasst. Unten ist das Video mit der Webinaraufzeichnung zu finden, hier kommt wie immer die Liste mit dem Überblick über die einzelnen Themen:

Office allgemein

  • Microsoft Search: Bing, Web Apps, Desktop Apps, Windows
  • Microsoft Search
  • Office 365 wird schneller
  • Insider Programme von Microsoft
  • Microsoft Teams hat nun mehr Nutzer als Slack
  • Word: Über 1 Milliarde Installationen auf Android

Administration

  • OneDrive Sync Client: Hilfe & Feedback ausblenden
  • Stream: Personenerkennung in Videos Steuerbar
  • Office 365 for IT Pros (englisches ebook)
  • Wie oft muss sich ein Nutzer neu anmelden?
  • Verdächtige Mails an Microsoft melden

Selbstmanagement

MyAnalytics

  • Für alle mit Exchange online verfügbar
  • Wie arbeiten die effizientesten Mitarbeiter?

Outlook

  • FindTime nun auch für Microsoft Teams
  • Verbesserte Outlook Suche
  • An OneNote App senden (Windows 10)
  • Outlook web: Neues Design – Kategorien
  • Outlook web: Neues Design – Dunkles Design
  • Outlook web: Neues Design – GIFs
  • Outlook web: Neues Design – Favoriten Kontakte, Gruppen, Kategorien
  • Outlook web: Neues Design – Mail Tabs wie im Browser
  • Outlook web: Neues Design – Neue Termine erstellen
  • Outlook web: Neues Design – Besprechungen beitreten
  • Outlook web: Neues Design – Besprechungsinformationen
  • Outlook web: Neues Design – „Heute“ ist hervorgehoben
  • Outlook web: Neues Design – Verbesserte Monatsansicht
  • Outlook web: Neues Design – Mails „schlafen legen“
  • Outlook web: Neues Design – Kalender Suche
  • Gemeinsame Ereignisse als Entwurf speichern (Geteilte Kalender)
  • Serien beenden ohne die vorherigen zu verändern (Geteilte Kalender)
  • Shared Mailboxen auf iOS und Android nutzen
  • Verbessertes teilen von Dateien aus Outlook heraus

To-Do

  • To-Do steht nun auch auf dem Mac bereit

Workflows und Apps

Flow

  • Neue SharePoint Aktionen: Check in / out

PowerApps

  • PowerApps Portals: Low-Code Websites für externe Benutzer

Informationen und Dateien

Power BI

  • Gemeinsame zertifizierte Datensätze für Power BI
  • Reports als E-Mail Anhang : PDF, DOCX, XLSX, PPTX, CSV…
  • Kommentierungen für Reports
  • Überarbeitete Benutzeroberfläche
  • Leser-Rolle

Stream

  • Videoupload direkt aus der Stream App

OneDrive for Business

  • Synchronisation von geteilten Bibliotheken (B2B Sync)
  • Dokumente passwortgeschützt teilen
  • Automatische Synchronisation von Bibliotheken
  • PDF Dateien mit der Mobilen App überarbeiten
  • Für mich empfohlene Dateien
  • Für mich relevante Dokumente in OneDrive zu sehen
  • Dokumente für später speichern
  • Vollwertige Ansichten von SharePoint Bibliotheken
  • Upload Bereich einrichten

SharePoint

  • Empfohlene Inhalte am Ende einer Seite
  • Dateikarten mit Lesezeit und Zusammenfassung
  • SharePoint Hub Sites: Limit nun bei 2.000
  • SharePoint Home Sites
  • Massenbearbeitung für Genehmigungsworkflows
  • Mehr Datei-Funktionen für Workflows mit Flow
  • Organisations-Vorlagen – Nachfolger von Inhaltstypen?
  • Dokumentbibliothek-Formulare anpassen mit PowerApps
  • Klassische Seiten umwandeln
  • SharePoint-Modernisierungsscanner
  • SharePoint Listen Formatierung – Beispiele
  • SharePoint Listen Formatierung – App für SharePoint

OneNote

  • Verbesserte Drucken-Funktion
  • Seitenvorlage

Office

  • Empfohlene Dokumente in den Office Web Apps
  • Versionshistorie nun auch in den Web Apps
  • Excel
    • Data Streamer
  • PowerPoint
    • Designer perspectives: Vorschläge und Vergleiche
    • PowerPoint Coach
    • PowerPoint Designer künftig im Firmen-Design
    • Links zu einzelnen Folien

Zusammenarbeit

Forms

  • Forms pro: Ab 1. Juli offiziell verfügbar
  • Forms pro: erweiterte Auswertungsmöglichkeiten
  • Layouts für Forms
  • Forms in Stream

Kaizala

  • Fahrplan zur Integration in Teams

Planner

  • Keine Plan-Karten mehr wo kein Plan exisitiert
  • Planner Benachrichtigungen in Teams
  • Export zu Excel

Teams

  • Team Analytics
  • Personen erwähnen – auch ohne @
  • Skype Federation auch für Teams geplant
  • Kennzeichnung für in Teams verwendete SharePoint Ordner
  • Bildschirm teilen nun auch vom Browser aus
  • Lesebestätigung in Chats
  • Zeitkritische Nachrichten mit hoher Priorität
  • Nachrichten in mehreren Kanälen veröffentlichen
  • Unterhaltungen: Ankündigungen
  • Zoom in Besprechungen
  • Beiträge liken und speichern – veränderte UI
  • Testanrufe mit /Testanruf oder /testcall
  • Ice Breaker Bot
  • Besprechungseinstellungen
  • Teams – moderneres Design?
  • OneDrive Dateien teilen aus Teams heraus
  • Dateien direkt aus Teams heraus teilen
  • Teile aus Dokumenten im Team bearbeiten
  • Steuerung übergeben an Externe während einer Besprechung

Whiteboard

  • Education: Reaktionen
  • Education: Nur Lesen – Modus

Yammer

  • Live Events: Überarbeiteter Dialog
  • Forumsfunktionen in Yammer: Beste Antwort

Die Video-Aufzeichnung des Webinars:

Folien:

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