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Produktiver mit SharePoint: Altbekannte Tastenkürzel und die neuen für barrierefreien SharePoint 2016

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sharepoint2016Das verwenden von Tastenkombinationen vereinfacht gerade bei ständig wiederkehrenden Aufgaben die Arbeit drastisch und erübrigen den oft lästigen Griff zur Maus. Allerdings zählen solche Erleichterungen bei browserbasierenden Anwendungen keinesfalls zum Standard, sondern fehlen oft oder sind nicht so standardisiert umgesetzt wie das seit je her am Desktop üblich ist. SharePoint bietet schon länger Tastaturbefehle für bestimmte Funktionen, und mit Version 2016 sind ein paar neue hinzugekommen.

Barrierefreie Dokumentenbibliotheken

Microsoft hat das Navigieren in Dokumentenbibliotheken vereinfacht und deklariert diese Maßnahmen als Verbesserung der Barrierefreiheit. Darunter fallen folgende neue Tastenkombinationen:

Alt+N: Neu
Alt+E: Bearbeiten
Alt+U: Upload
Alt+M: Verwalten
Alt+S: Freigeben
Alt+Y: Synchronisieren

Weitere Verbesserungen sind:

  • Fokusverbesserungen, z. B. Beibehalten des Fokus auf vorhergehenden Elementen und Fokusfang.
  • Ankündigung des Uploadfortschritts.
  • Ankündigung der Dateinamen und Dateitypen beim Durchsuchen von Ordner- und Dateilisten.
  • Verbessertes Lesen von Popups
  • Probleme mit Farben beim Ansichtswechsel wurden behoben.
  • Die Hilfedokumentation wurde aktualisiert.

Tastenkürzel für SharePoint 2007/2010/2013

Schon ab der Generation 2007 gab es eine Reihe von Tastenkürzel, von denen etliche auch in 2016 funktionieren dürften:

Navigieren per Tastatur im Menüband/Ribbon

TAB, um zur gewünschten Registerkarte zu wechseln, danach NACH-RECHTS bzw. NACH-LINKS Wechseln nach links oder rechts zu einer anderen Registerkarte des Menübands
EINGABE Anzeigen des Kontextmenüs für den ausgewählten Befehl
TAB, UMSCHALT+TAB Verschieben des Fokus zu jedem Befehl im Menüband, vorwärts oder rückwärts
NACH-UNTEN, NACH-OBEN, NACH-LINKS, NACH-RECHTS Wechseln nach unten, nach oben, nach links oder rechts zwischen den Elementen im Menüband
LEERTASTE oder EINGABE Aktivieren des ausgewählten Befehls oder Steuerelements im Menüband
LEERTASTE oder EINGABE Öffnen des ausgewählten Menüs oder Katalogs im Menüband
EINGABE Aktivieren eines Befehls oder Steuerelements im Menüband zum Ändern eines Werts
EINGABE Beenden der Bearbeitung eines Werts eines Steuerelements im Menüband und Verschieben des Fokus zurück zum Dokument

Tastenkürzel für alle Seiten

TAB (nach dem Öffnen der Seite in einem Browser wiederholt drücken) Zugriffsfreundlicheren Modus ein- und ausschalten
Der zugriffsfreundlichere Modus ändert die Weise, in der Inhalt auf einer Website gerendert wird, und optimiert die Seite für die Verwendung von unterstützenden Technologien wie Programmen für die Bildschirmsprachausgabe.
ALT+X Aktivieren des Hyperlinks oder Platzieren des Fokus auf den Hyperlink Zum Hauptinhalt wechseln
ALT+Y Aktivieren oder Platzieren des Fokus auf dem Hyperlink Befehle des Menübands überspringen
ALT+3 Aktivieren des Hyperlinks oder Platzieren des Fokus auf den Hyperlink Alle Websiteinhalte einblenden
ALT+/ Aktivieren des Menüs oder Platzieren des Fokus auf das Menü Websiteaktionen
ALT+S Aktivieren des Hyperlinks oder Platzieren des Fokus auf das Feld Suchen
Das Menüband muss den aktiven Fokus haben, damit Sie mit dem Fokus auf das Dialogfeld Suchenwechseln können. Drücken Sie dazu ALT+/, um den Fokus auf das Menü Websiteaktionen zu setzen, und drücken Sie dann wiederholt TAB, bis sich der Fokus auf der Registerkarte Durchsuchenbefindet.
ALT+6 Aktivieren des Hyperlinks oder Platzieren des Fokus auf den Hyperlink Hilfe
ALT+1 Aktivieren des Hyperlinks oder Platzieren des Fokus auf den Hyperlink Homepage
ALT+W Aktivieren oder Platzieren des Fokus auf das Menü Ihr Name
Drücken Sie mehrfach ALT+W, um zwischen dem Menü Ihr Name und einem beliebigen Webpart der Seite umzuschalten.
UMSCHALT+EINGABE Erweitern von Menüs wie dem Dropdownmenü zur Anzeige von Listenelementen
ALT+NACH-UNTEN Erweitern von Dropdownlisten, z. B. des Menüs Suchbereich neben dem auf einigen Seiten im oberen Bereich zu findenden Dialogfeld Suchen
ALT+W Verschieben der Auswahl von Webpart zu Webpart auf Seiten mit mehreren Webparts

Weitere Infos:

Alle Tastenkombinationen für SharePoint 2010: https://support.office.com/de-de/article/Tastenkombinationen-86D68234-7F1A-40FC-A3D6-4C39C7A5DDAF?ui=de-DE&rs=de-DE&ad=DE

Neue und Verbesserte Funktionen von SharePoint 2016, hier Barrierefreiheit/Tastenkombinationen: https://technet.microsoft.com/de-de/library/mt346121(v=office.16).aspx?tduid=(576d60ef69ba5b5bc8dfb82ec5a58283)(256380)(2459594)(TnL5HPStwNw-t87cPasn9e4lGubAYGHXUA)()#doclib

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