Strategien für eine bessere Sharepoint-Akzeptanz

SharePoint als Kommunikations-Tool stößt bei der Belegschaft nicht immer auf Akzeptanz. Hier sind fünf Tipps, wie Sie zögerliche oder ablehnende Mitarbeiter erfolgreich für SharePoint gewinnen können.

Obwohl SharePoint in vielerlei Hinsicht beeindruckend ist, gibt es eine gravierende Schwäche: Es regt Mitarbeiter nicht ausreichend zur aktiven Beteiligung an unternehmensweiter Kommunikation an. Sogar Microsoft gesteht mit der Einführung von Viva ein, dass SharePoint nicht als Instrument zur Mitarbeiterbindung fungiert.

Doch das ist nur ein Aspekt. Hinzu kommt: Viele Mitarbeiter zögern oft SharePoint generell zu nutzen, weil sie dieses als umständlich im täglichen Umgang empfinden. Anderen ist der Lernaufwand zu hoch, da SharePoint umfangreiche Kompetenzen erfordert, um effektiv damit arbeiten zu können.

Um Mitarbeiter von den Vorzügen von SharePoint zu überzeugen, sollten ihnen positive Erfahrungen mit der Plattform ermöglicht werden. Hier sind fünf Tipps, wie Sie Ihre Mitarbeiter erfolgreich für SharePoint gewinnen können:

1. Interaktive Trainings-Tools verwenden

Traditionelle Schulungen werden im allgemeinen nicht gut angenommen und Informationen damit weniger effektiv im Langzeitgedächtnis der Mitarbeiter verankert. Microsoft bietet Unterstützung beim Erstellen von Lern- und Schulungserfahrungen, die Mitarbeiter und Teammitglieder bei den wichtigen Fähigkeiten und Fertigkeiten auf dem Laufenden hält.

2. Analytics zur Identifizierung von Benutzerbedürfnissen nutzen

Analytics ermöglicht es, die Wirksamkeit von Schulungen und die Benutzerakzeptanz von SharePoint zu überwachen. Durch die Analyse von Nutzeraktivitäten können Engpässe identifiziert und Anpassungen vorgenommen werden, um die Nutzererfahrung zu verbessern.

3. Das Teilen von Erfolgsgeschichten durch Teams fördern

Unternehmens-Teams sollten ermutigt werden, ihre Erfahrungen und Lösungen über Community-Portale zu teilen. Der Austausch von Wissen und Erfolgsgeschichten fördert den Teamgeist und erleichtert neuen Mitarbeitern den Einstieg in SharePoint.

4. Redaktionelle Allianzen schaffen

Die Zusammenarbeit mit der internen Kommunikationsabteilung kann dazu beitragen, SharePoint bekannt zu machen und die Akzeptanz zu erhöhen. Die Integration von SharePoint-Themen in interne Kommunikationskanäle wie die Unternehmenswebsite oder die Mitarbeiterzeitung kann das Bewusstsein und die Neugier der Mitarbeiter wecken.

5. SharePoint als strategisches Thema verankern

Die Verankerung von SharePoint in der Unternehmensstrategie signalisiert den Mitarbeitern die Bedeutung und Ernsthaftigkeit der Einführung. Eine klare Langzeitvision gibt den Mitarbeitern Orientierung und zeigt, in welche Richtung sich das Unternehmen entwickeln wird.

Die Implementierung dieser fünf Strategien kann dazu beitragen, die Akzeptanz und Nutzung von SharePoint in Ihrem Unternehmen zu steigern.