Trotz Metadaten , Dokumentenmanagement und Suche – Dateinamen bleiben im Arbeitsalltag weiterhin als kleinster gemeinsamer Nenner zum Organisieren und Finden von Informationen wichtig. Falls mal ein Name nicht passt und […]
Wenn sich Verantwortlichkeiten in der Organisation ändern und Kollegen die Abteilung wechseln oder ausscheiden, dann kann auch ein Wechseln in der SharePoint-Betreuung anstehen. Diejenigen, die in so einer Situation die […]
Im Lauf der Zeit können sich Zweck und Inhalte von SharePoint-Listen oder Bibliotheken ändern. Als logischer Schritt folgt irgendwann eine Namensänderung – doch die vermeintliche Standardfunktion dafür weist unschöne Lücken […]
Die Frage, ob man Dokumente in SharePoint besser in Bibliotheken, Ordnern oder Metadaten speichert, haben wir schon öfter behandelt. Eine etwas andere Herangehensweise bei der Entscheidungsfindung zur optimalen Lösung hat […]
Das Thema wird immer wieder diskutiert: Soll man Dokumente in SharePoint nach altem (Explorer-)Muster in Ordnern ablegen, oder wählt man dafür besser die modernere, ‚intelligentere‘ Organisationsform mit Metadaten? Vor gut […]
Versionierung ist eine zentrale Funktion für die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten mit SharePoint. Vereinfacht gesagt stellt die Versionsverwaltung sicher, dass im Hintergrund ständig gesichert wird, und dass so gelöschte oder […]
SharePoint bietet umfangreiche Möglichkeiten, um die Darstellung von Spalten in Listen oder Bibliotheken zu verändern. Seit SharePoint 2013 steht dafür als neue Technik das Client-Side-Rendering (CSR) zur Verfügung, um per […]
Seitdem Office Online ein fester Bestandteil von SharePoint (Online) und OneDrive ist, können Office-Dokumente direkt im Browser bearbeitet werden. Doch die Web-Apps sind aufgrund ihres beschränkten Funktionsumfangs nicht immer erwünscht, […]
Microsoft hat mit SharePoint 2016/Online das Design von Dokumentenbibliotheken und Listen gründlich umgestaltet und aufgeräumt. Das sieht jetzt zwar alles sehr schick aus, doch noch ist der neue „Modern View“ […]
Ein Problem, mit dem Umsteiger auf SharePoint (Online) und Office 365 praktisch immer konfrontiert sind, ist der Umzug der bestehenden Dokumentenbestände in die neue Serverumgebung. Theoretisch sollte die Aufgabe sogar […]
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