Dokumente aus SharePoint-Bibliotheken herunterladen ist prinzipiell einfach: Man klickt auf Aktionen (drei Punkte), und wählt im Kontextmenü den Punkt Herunterladen. Es geht aber noch einfacher: Mit einem direkten Download-Link in…
Teams entwickelt sich für viele Nutzer zur zentralen Arbeitsumgebung. Immer öfter wird dabei auch ein Zugriff auf organisationsweite Dokumente gewünscht. Teams bietet hierzu zwei unterschiedliche Verfahren an, um SharePoint-Dokumentenbibliotheken in…
Seit Office Online direkt in SharePoint, OneDrive und Teams integriert ist, können Sie Office-Dokumente direkt im Browser bearbeiten. Doch nicht immer sind Web-Apps zum Bearbeiten erwünscht, oft möchte man gleich…
Bei der täglichen Arbeit mit SharePoint Online tauchen immer wieder gewisse Einschränkungen und Grenzwerte auf. Viele dieser Limitierungen sind eher theoretischer Natur, so zum Beispiel die maximale Dateigröße von 100…
Ein altbekanntes Hindernis für die Anwenderakzeptanz von SharePoint – und neuerdings von Teams – ist der umständliche Zugriff auf die darin gespeicherten Dokumente. Die meisten Benutzer würden gerne den Windows…
SharePoint ist für viele Benutzer zuallererst eine Dokumentenablage, so wie das früher das Netzlaufwerk oder der Windows Explorer waren. Allerdings bringt SharePoint aufgrund technischer Besonderheiten gewisse Einschränkungen beim Dateimanagement mit…
Zu den Vorteilen von Microsoft Teams zählt unter anderem die einfache Handhabung von Dateien und Dokumenten. Dazu präsentiert sich in jedem Kanal der Reiter „Dateien“, wobei dahinter technisch immer eine…
Ist Ihnen auch schon einmal ein Dokument aus einer SharePoint-Site abhandengekommen? Oder Sie haben etwas versehentlich gelöscht? In diesem Artikel zeigen wir 8 Schritte auf, mit denen Sie verloren geglaubte…
Seit der Einführung des neuen Modern-Designs („Moderne Erfahrung“) steht es SharePoint Online-Benutzern in Listen und -Dokumentenbibliotheken frei, zwischen klassischer und moderner Oberfläche zu wechseln. Dabei ist auch eine globale Festlegung…
Trotz Metadaten , Dokumentenmanagement und Suche – Dateinamen bleiben im Arbeitsalltag weiterhin als kleinster gemeinsamer Nenner zum Organisieren und Finden von Informationen wichtig. Falls mal ein Name nicht passt und…
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