Datei-Downloads in Teams: Der Zielordner lässt sich jetzt frei konfigurieren
Wenn Sie Dokumente aus Teams heruntergeladen haben, landeten diese bisher immer im systemweit voreingestellten Download-Ordner. Neuerdings lässt sich der Teams Download-Ordner für Dateien aus Teams-Chats und -Kanälen über die Einstellungen individuell festlegen.
Um diese neue Funktion zu nutzen, ist die neueste Version des Teams-Clients erforderlich. Das betrifft nur die Windows- und macOS-Variante, denn beim Web-Client ist der Download-Ordner des Browsers maßgeblich.
Je nach Tenant und Microsoft-„Verteil-Voodoo“ kann der Zeitpunkt der Verfügbarkeit variieren. In jedem Fall sollten Sie Teams deshalb über die Einstellungen auf die neueste Version aktualisieren.
Teams Download-Ordner individuell festlegen:
Führen Sie folgende Schritte aus, um den Ordner zu ändern:
1. Klicken Sie auf die drei Punkte in der Titelleiste und dann auf Einstellungen.
2. In den Einstellungen gehen Sie über die linke Leiste auf Dateien. Über Ändern geben Sie den neuen gewünschten Zielordner für Downloads ein.
3. Falls Sie keinen festen Ordner angeben, sondern bei jedem Herunterladen selber ein Ziel festlegen möchten, können Sie auch den Schalter Immer fragen aktivieren.
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Wolfgang Miedl ist der Gründer und Publisher des Community-Portals SharePoint360.de. Die Themenfelder Microsoft Office, Collaboration und Digital Workplace zählen seit über 25 Jahren zu seinen Arbeitsschwerpunkten als Berater, Autor und Analyst. Er ist Mitherausgeber einiger SharePoint- und Microsoft 365-Marktstudien.