Tipp: 'Share to Microsoft Teams'-Schaltfläche in SharePoint-Seiten einbetten
Um interessante Inhalte mit anderen zu teilen, gibt es auf vielen Websites die bekannten „Sharing-Buttons“ von Facebook, Twitter, WhatsApp und vielen anderen sozialen Netzwerken. Diese Methode lässt sich auch in Office 365-Intranets mit SharePoint und Teams realisieren. Die von Joao Ferreira entwickelte Erweiterung „Share to Teams“ fügt in SharePoint-Seiten eine Schaltfläche für das Teilen in Teams-Kanälen und Chats ein. Diese Erweiterung kann in jeder Seite oder Bibliothek freigeben werden. Nach dem Anklicken öffnet sich ein Popup, in dem man Team und Kanal sowie einen entsprechenden Kommentar eingeben kann.
Anleitung 1: Den Share-Button global installieren
- Laden Sie die Erweiterung herunter und entpacken Sie sie.
- Öffnen Sie Ihren globalen App-Katalog und laden Sie die sppkg-Datei hoch.
- Aktivieren Sie im Popup für die Bereitstellung die Option „Make this solution available to all sites in the organization“/“Diese Lösung für alle Standorte des Unternehmens verfügbar machen“.
Anleitung 2: Den Share-Button pro Site Collection installieren
Vorbemerkung: Hierzu ist PnP PowerShell erforderlich, die Installationsanweisungen dazu sind hier verfügbar.
- Laden Sie die Erweiterung herunter und entpacken Sie sie.
- Öffnen Sie Ihren globalen App-Katalog und laden Sie die sppkg-Datei hoch.
- Aktivieren Sie im Popup-Fenster für die Bereitstellung NICHT die Option „Make this solution available to all sites in the organization“/“Diese Lösung für alle Standorte in dem Unternehmen verfügbar machen“.
- Führen Sie die Datei Install.ps1 aus.
- Geben Sie die URL der Site-Collection an, unter der Sie die Schaltfläche „Share to MS Teams“ hinzufügen möchten.
- Geben Sie Ihre Anmeldeinformationen ein. Sobald die Lösung installiert ist, wird das PowerShell-Fenster automatisch geschlossen.
- Aktualisieren Sie jede moderne Seite der Website-Kollektion und Sie werden den lilafarbenen Share-Button sehen.
Anmerkungen
Mit dieser Erweiterung können Sie jede SharePoint-Seite im neuen Modern-Design einfach über Teams teilen. Es gibt es allerdings folgende Einschränkungen zu beachten:
- Es werden nur die Desktop-Browser Edge und Chrome unterstützt.
- Die Nutzung von mit kostenlosen Teams-Instanzen oder auch mit Gastkonten wird nicht unterstützt.
- Die freigegebene URL darf keine Authentifizierung verlangen. Falls doch, kann man sie zwar immer noch freigeben, es wird aber keine Vorschau erstellt. In SharePoint sieht man also nicht die Vorschau der zu teilenden Seite.
Weitere Infos zur Erweiterung gibts auch auf der entsprechenden Github-Seite.
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