Übersicht: 5 SharePoint-Tools für Dokumenten- und Site-Migrationen
SharePoint ist im Kern ein großes Verwaltungssystem für Dateien, Dokumente und Intranet-Websites. Deshalb gibt es viele Szenarien, in denen große Datenmengen in Richtung SharePoint verschoben werden müssen, zum Beispiel bei Ablösungen von klassischen Dateiservern, oder auch bei Migrationen von diversen SharePoint-Varianten. Um dabei Daten- und Ausfallsicherheit zu gewährleisten, braucht es zuverlässige Kopier- und Migrationsprozeduren, die oft nur professionelle Werkzeuge bereitstellen.
Migrations-Tools für SharePoint gibt schon lange, entsprechend groß ist die Auswahl der Anbieter am Markt. Für grundlegende Anforderungen reicht oft das SharePoint Migrationstool (SPMT) von Microsoft aus. Sobald die Aufgabe komplexer wird, stößt man damit allerdings an Grenzen. Beispiele dafür sind SharePoint-inkompatible Datei- und Pfadnamen oder komplexe Site- und Ordnerstrukturen.
Wir stellen hier fünf bekannteres SharePoint-Migrationstools mit ihren wesentlichen Funktionen und Besonderheiten vor. Die Bewertung berücksichtigt Faktoren wie Benutzerfreundlichkeit, Migrationsfähigkeiten, Kosteneffizienz und Leistung.
1. Kernel Migrator for SharePoint
Der Kernel Migrator ist eine hochentwickelte Lösung für SharePoint-, Office 365-, Google Drive- und OneDrive-Migrationen. Sie werden alle über eine einheitliche Konsole verwaltet. Das Tool unterstützt sämtliche On-Premises-SharePoint-Versionen, einschließlich SharePoint 2019, sowie SharePoint Online. Zu den Funktionen gehören Migrationen von SharePoint zu SharePoint, Übertragungen von öffentlichen Ordnern zu SharePoint und Verschieben von Dateisystemen.
Kernel Migrator for SharePoint verfügt über eine intuitive Benutzeroberfläche und eignet sich für die Migration der gesamten SharePoint-Daten, einschließlich Listen, Bibliotheken, Dokumente und mehr. Darüber hinaus bietet das Tool eine Analyse vor der Migration, erweiterte Filter und erleichtert die CSV-basierte Massenmigration.
Nachteile: Für den Demo-Download muss der Benutzer ein Formular ausfüllen (kein direkter Download-Link). Die Demoversion migriert nur 5 Elemente aus Listen, Bibliotheken oder Ordnern.
https://www.nucleustechnologies.com/de/sharepoint-migration/
2. ShareGate Desktop
Das ShareGate-Migrationstool führt Migrationen durch sowohl für On-Premises-Umgebungen – von der ältesten bis zur neuesten Version – als auch für SharePoint Online. Es überträgt nahtlos Elemente wie Dateien, Dokumente, Websites, Unterwebsites, Listen, Bibliotheken und mehr. Das Tool eignet es sich besonders gut für groß angelegte Datenmigrationen, da es während des Migrationsprozesses keine Einschränkungen hinsichtlich der Datengröße gibt.
Darüber hinaus bietet es robuste Unterstützung für die Migration von Nintex-Workflows. Nach der Migration erstellt das Tool umfassende Post-Migrationsberichte, die eine tiefgreifende Analyse ermöglichen. Zur Unterstützung bietet das technische Team hinter ShareGate Online-Sitzungen an.
Nachteile: Einschränkungen bei der Planung von Migrationen. Eingeschränkte Flexibilität, da keine inkrementelle Datenmigration.
3. AvePoint Fly Migration Tool
Das Fly MigrationTool führt neben vielen anderen Aufgaben auch Migrationen durch. Die Software scannt die Daten vorab, migriert mit erweiterten Filteroptionen, Zuordnungsfunktionen und Zeitplanung und überwacht auch das Migrationsprojekt.
Das Migrationstool bietet umfassende Unterstützung für die Massenmigration mithilfe der CSV-Formatierung. Es migriert Berechtigungen und Metadaten nahtlos und stellt gleichzeitig eine benutzerfreundliche Drag-and-Drop-Oberfläche bereit. Darüber hinaus werden Aktualisierungen des Migrationsstatus in Echtzeit angezeigt.
Nachteile: Das Tool funktioniert nicht für ältere Versionen von SharePoint. Außerdem ist eine gute interaktive Schnittstelle erforderlich.
https://www.avepoint.com/de/products/cloud/fly
4. Dockit Migrator
Das SharePoint-Tool von Vyapin verfügt über viele intelligente Fähigkeiten. Es erleichtert die Migration verschiedener Elemente wie Listen, Inhalte, Websites und mehr. Es bietet umfassende Unterstützung für alle Versionen von SharePoint, einschließlich SharePoint Online, sowie OneDrive for Business und Dateifreigaben. Darüber hinaus beinhaltet es Funktionen wie Migrationsplanung, Metadaten-Umstrukturierung, Ersetzung illegaler Zeichen, Batch-Migration, Workflow-Migration, inkrementelle Migration und detaillierte Migrationsstatusberichte.
Nachteile: Es müssen mehr Quellen unterstützt werden.
https://www.vyapinsoftware.com/products/sharepoint-migration/dockit/sharepoint-migration-tools
5. Quest Migration
Die Quest SharePoint-Lösung wurde ausschließlich für Migrationszwecke entwickelt. Das Tool erleichtert die schnelle Übertragung von Inhalten sowohl in lokale SharePoint- als auch in SharePoint Online-Umgebungen. Darüber hinaus ist eine Funktion integriert, mit der Benutzer ihre Migrationsplanung verbessern und potenzielle Probleme im Voraus identifizieren können. Daneben bietet das Werkzeug auch Funktionen zur Synchronisierung nach der Migration.
Nachteile: Beschränkungen der Datenmigration, die mit der Lizenz verbunden sind, müssen aufgehoben werden. Außerdem ist eine einfachere Benutzeroberfläche erforderlich.
https://www.quest.com/solutions/sharepoint/
