Howto-Video: Excel und Sharepoint 2010 - grundlegende Integrationsmöglichkeiten
Excel gilt heute in Unternehmen als das Standardwerkzeug, um mit geschäftlichen Kennzahlen zu jonglieren und daraus Auswertungen zu fabrizieren. Statt nun wichtige Berichte wie etwa monatliche Umsatzzahlen per E-Mail herumzusenden bietet es sich an, derartige Tabellen und Grafiken auf Portalen zugänglich zu machen. Sharepoint 2010 bietet dazu in Verbindung mit Excel 2010 interessante und recht einfach zu handhabende Möglichkeiten.
Einen recht anschaulichen Überblick anhand eines Beispielszenarios liefert das folgende Video von IOZ – mit einer Auswertung von Verkaufszahlen einer fiktiven Erdbeerernte 2009. Ausgehend von einer Excel-Tabelle wird zunächst eine Pivot-Tabelle mit den sechs besten Verkäufern und ihrem Umsatz erstellt. Diese wird per Excel Services in einer Sharepoint-Dokumentenbibliothek veröffentlicht (Voraussetzung: Excel Professional Plus). Anschließend steht die Auswertung im Sharepoint-Portal über die Excel Web Appzur Verfügung – kann darin also interaktiv im Excel-Look-and-Feel behandelt werden.
Im letzten Demo-Schritt soll das Chart schließlich noch für alle gut sichtbar auf der Portal-Startseite platziert werden. Für diese Aufgabe bietet sich das in Sharepoint enthaltene Excel-Webpart “Excel Web Access” an.
Im Fortsetzungsvideo, dem zweiten Teil zu diesem Thema, geht es darum, die Excel-Tabelle in Sharepoint zu importieren (“Kalkulationstabelle importieren”). Anders als im ersten Teil steht die Tabelle nun in Sharepoint als (editierbare) Liste zur Verfügung, und nicht als Web-App. Auf diese Weise lassen sich Excel-Tabellen zentral vorhalten und synchronisieren, beim Öffnen mit einem Excel-Client stehen stets die aktualisierten Daten zur Verfügung.
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