Addons: Mindmap als alternative Sharepoint-Bedienoberfläche
Problem:
Je umfangreicher Sharepoint in Unternehmen als Intranet- und Content-Management-Plattform genutzt wird, desto schwieriger wird es für Mitarbeiter, den Überblick über Daten und Informationen zu behalten. Ab einer gewissen Anzahl von Sites und Listen leidet die Bedienbarkeit, sowohl Suche wie Darstellung von Informationen werden umständlich. Mindjet, der Hersteller der bekannten Mindmapping-Software „Mindmanger“ hat diese Lücke erkannt und bietet eine Erweiterung für den Mindmanager an, die als eine Art alternative Benutzeroberfläche für Sharepoint dient.
Nutzen:
Mindmanager Explorer für Sharepoint stellt Sharepoint-Daten in interaktiven Mindmap-Ansichten dar. Damit lassen sich beispielsweise Sharepoint-Sites als Dashboard-Maps anzeigen, um etwa die Inhalte für Planung, Projektabwicklung und Arbeitsprozesse besser nutzen zu können. Das Mindjet-Werkzeug stellt den Benutzern vielfältige Funktionen zur Verfügung. Der Site-Explorer etwa ermöglicht das Erstellen individueller Site-Maps als Alternativ-Navigation für eine oder mehrere Sharepoint-Sites. Die Bearbeitung von Inhalten ist bidirektional möglich, das heißt, dass jeder Sharepoint-Zweig sowohl im Mindmanager wie auch klassisch in Sharepoint editiert werden kann. Die Map-Aktualisierung sorgt dabei stets dafür, dass beim Öffnen einer Map die aktuellen Sharepoint-Inhalte angezeigt werden. Ebenso ist es möglich, aus einer Mindmanager-Map heraus Sharepoint-Listenelemente und -Ordner zu erzeugen. Für Aufgaben und Zeitpläne können mit der aktuellen Version Gantt-Diagramme erstellt werden, die die Daten aus SharePoint-Aufgaben beziehen.
Als Systemvoraussetzungen nennt der Hersteller Mindmanager 9 und Sharepoint 2007 und 2010. Das Tool kann als kostenlose Testversion heruntergeladen werden und kostet 118 Euro.
Kategorie:
Sharepoint-Management
Technik:
Microsoft Office SharePoint Server
Mind Manager Explorer für Sharepoint
Hersteller/Produkt:
Mindjet/Mindmanager Explorer für Sharepoint
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