Neue Teams-App erleichtert das Finden von Besprechungs-Zusammenfassungen

Microsoft führt in Teams eine App für Meeting-Zusammenfassungen ein. Diese bündelt alle automatisch erstellte Besprechungsprotokolle an einem zentralen Ort. Damit soll das Problem von weit verstreuten Notizen beseitigt werden.

Verteilt abgelegte Protokolle und Aufzeichnungen

Bei intensiver Teams-Nutzung verteilen sich Gesprächsprotokolle, Aufzeichnungen und damit zusammenhängende Aufgaben oft über diverse Chatverläufe, Dateifreigaben oder Kalendereinträge. Zwar hat Microsoft das Speichern von Inhalten weitgehend automatisiert, doch für die Nutzer bleibt das Auffinden kompliziert.

Wer etwa Wochen nach einem Meeting die Zusammenfassung sucht, muss dafür durch Chatverläufe, Kalendereinträge und Dateiansichten navigieren.

Alle Aufzeichnungen 30 Tage lang auffindbar

Die neue „Teams Meeting Recap App“ sammelt nun alle verfügbaren Aufzeichnungen der vergangenen 30 Tage und stellt sie in einer filterbaren Ansicht dar. Berücksichtigt werden dabei ausschließlich Inhalte von Besprechungen, in denen das Transkript aktiviert ist. Besprechungen ohne Aufzeichnung erscheinen nicht.

Schnellfilter grenzen die Liste der Besprechungen nach Kriterien ein, ohne manuelles Scrollen durch lange Historien. Eine Audio-Recap-Funktion ermöglicht es, mehrere Meetings in komprimierter Form zu überfliegen.

Der Zugriff bleibt auf die letzten 30 Tage beschränkt, ältere Besprechungen sind weiter über Chatverläufe oder SharePoint-Ablageorte erreichbar.

Microsoft hat die Neuerung unter der Roadmap ID 564614 bekanntgegeben. Der Rollout startet im Juni.