Weniger Ablenkungen durch Teams-Benachrichtigungen mit neuen Preset-Optionen
Ab einer gewissen Anzahl an Benachrichtigungen aus Teams-Kanälen empfinden die meisten Nutzer diese Informationen als Störung. Um solche ständigen Ablenkungen zu verringern oder komplett abzuschalten, führt Microsoft neue Voreinstellungen für Kanal- und Chat-Benachrichtigungen ein.
Teams bietet eine Fülle an Einstellungsmöglichkeiten für Benachrichtigungen aus Kanälen und Chats an. Die meisten Nutzer sind mit diesen granularen Konfiguration allerdings überfordert, oder sie nehmen sie einfach als zu umständlich wahr.
Die nun kommende Erweiterung (Roadmap ID 565132) setzt auf radikale Reduktion. Zukünftig stehen drei gebündelte Voreinstellungen bereit, die folgende Nutzungsmuster abbilden:
- Alle neuen Nachrichten – vollständige Benachrichtigung für jeden Beitrag im Kanal
- Erwähnungen und Antworten – Benachrichtigung nur bei direkter Relevanz
- Stummschalten – keine Benachrichtigungen
Jedes Preset lässt sich zusätzlich verfeinern. Steuerbar sind beispielsweise nicht gefolgte Threads (unfollowed threads), Tag-Erwähnungen, Kanal-Erwähnungen sowie Team-Erwähnungen. Auch die Banner-Benachrichtigungen für den jeweiligen Kanal lassen sich gesondert ein- oder ausschalten.
Die neuen Voreinstellungen sind standardmäßig aktiviert. An bestehenden Benachrichtigungseinstellungen ändert sich nichts, solange Nutzer sie nicht aktiv anpassen – der Umstieg erfolgt also ohne unerwünschte Nebenwirkungen.
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Wolfgang Miedl ist der Gründer und Publisher des Community-Portals SharePoint360.de. Die Themenfelder Microsoft Office, Collaboration und Digital Workplace zählen seit über 25 Jahren zu seinen Arbeitsschwerpunkten als Berater, Autor und Analyst. Er ist Mitherausgeber einiger SharePoint- und Microsoft 365-Marktstudien.