Mit 'Dateien anfordern' bietet jetzt auch SharePoint eine offene Upload-Möglichkeit
OneDrive bietet schon länger die Möglichkeit, ein des unkomplizierten Hochladens von Dateien von internen wie externen Benutzern. Diese Funktion des Einsammelns von Inhalten mit einem Freigabelink für einen Sammelordner steht nun auch in SharePoint zur Verfügung.
Eine solche Dateianforderung basiert auf einem individuell erstellten Link, den Sie entweder automatisch verschicken lassen oder manuell verteilen können. Jeder, der diesen Link erhält, kann damit eine einfache Weboberfläche öffnen, über die Dateien hochgeladen werden können. Diese werden in dem Ordner gesammelt, den der der Anforderer zuvor festlegt hat.
Voraussetzungen und Datenschutz
Jeder, der einen Link für ein Dateianforderung erhält, kann Dateien hochladen, ohne sich anmelden oder überhaupt einen Microsoft 365-Konto besitzen zu müssen. Der Datenschutz ist dabei gewährleistet, denn der Nutzer kann nur Hochladen, aber weder betrachten noch editieren. Außer dem Freigebenden hat niemand Zugriff auf Dateien oder Ordner in Zielumgebung.
Anwendungsfälle für ‚Dateien anfordern‘
Die Funktion Dateianforderung kann in einer Vielzahl von Szenarien verwendet werden, zum Beispiel:
– Angebotsabfrage: Ein Unternehmen kann Angebote von Lieferanten anfordern.
– Marketing: Ein Unternehmen kann Feedback von Kunden einholen.
– Bilder und Videos: Ein Eventmanager kann Bilder und Videos von einem Event sammeln.
Voreinstellungen für Dateianforderungen
Die Funktion ‚Dateien anfordern‘ ist standardmäßig aktiviert, wenn Gastfreigabe für einen Mandanten aktiviert ist. Administratoren können die Funktion auch deaktivieren.
Tipps:
– Erstellen Sie einen gemeinsamen Ordner für allgemeine, dauerhafte Dateianforderungen.
– Verwenden Sie einen Link zur Dateianforderung in Ihrer E-Mail-Signatur, um Mitarbeitern, Kunden oder Partnern stets eine Upload-Funktion anbieten zu können.
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