Metadaten sind eine wichtige Voraussetzung für ein effizientes Dokumentenmanagement. In der Praxis erweist sich allerdings die lückenhafte Vergabe von Metadaten als typisches Problem in SharePoint-Umgebungen. Um den Vorgang des Taggens…
Microsoft SharePoint ist eine multifunktionale Plattform, die zentrale geschäftliche Funktionen für Dokumentenverwaltung, Zusammenarbeit und Intranet unter einer Oberfläche vereint. Unternehmen können damit Prozesse automatisieren, teamorientierte Arbeitsräume bereitstellen und Websites für…
Metadaten dienen in SharePoint dazu, die Verwaltung und das Auffinden von Dokumenten zu erleichtern. Diese Zusatzinformationen für Inhalte werden zentral im Terminologie-Speicher (englisch: Term Store) abgelegt. Normalerweise können darauf nur…
Mit der Hashtag-Funktion schließt Teams vordergründig zu den bekannten Social-Media-Diensten wie Instagram, Twitter oder Facebook auf. Doch technisch gesehen steckt mehr dahinter, es geht es um zentrale Komponenten der neuen…
Mit Hilfe von Tags in Microsoft Teams können Benutzer einfacher mit andern Personen oder Gruppen in Verbindung treten. Dabei können Team-Inhaber und Mitglieder ihre Tags selber erstellen, um Personen anhand…
SharePoint feiert in diesem Jahr sein 20-jähriges Jubiläum. Bei seinem Erscheinen erschloss sich der Sinn und Zweck des SharePoint Portal Server 2001 noch nicht auf Anhieb. Was sollte dieser neue…
Im aktuellen Experteninterview der Office 365 Akademie war Markus Bütterhoff zu Gast. Er liefert eine ausführliche Übersicht über die Dokumentenverwaltung in Office 365 inklusive aller Neuerungen der vergangenen Jahre. Microsoft…
Im Lauf der Zeit können sich Zweck und Inhalte von SharePoint-Listen oder Bibliotheken ändern. Als logischer Schritt folgt irgendwann eine Namensänderung – doch die vermeintliche Standardfunktion dafür weist unschöne Lücken…
Die Frage, ob man Dokumente in SharePoint besser in Bibliotheken, Ordnern oder Metadaten speichert, haben wir schon öfter behandelt. Eine etwas andere Herangehensweise bei der Entscheidungsfindung zur optimalen Lösung hat…
Das Thema wird immer wieder diskutiert: Soll man Dokumente in SharePoint nach altem (Explorer-)Muster in Ordnern ablegen, oder wählt man dafür besser die modernere, ‚intelligentere‘ Organisationsform mit Metadaten? Vor gut…
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