Metadaten dienen in SharePoint dazu, die Verwaltung und das Auffinden von Dokumenten zu erleichtern. Diese Zusatzinformationen für Inhalte werden zentral im Terminologie-Speicher (englisch: Term Store) abgelegt. Normalerweise können darauf nur […]
Mit der Hashtag-Funktion schließt Teams vordergründig zu den bekannten Social-Media-Diensten wie Instagram, Twitter oder Facebook auf. Doch technisch gesehen steckt mehr dahinter, es geht es um zentrale Komponenten der neuen […]
Mit Hilfe von Tags in Microsoft Teams können Benutzer einfacher mit andern Personen oder Gruppen in Verbindung treten. Dabei können Team-Inhaber und Mitglieder ihre Tags selber erstellen, um Personen anhand […]
SharePoint feiert in diesem Jahr sein 20-jähriges Jubiläum. Bei seinem Erscheinen erschloss sich der Sinn und Zweck des SharePoint Portal Server 2001 noch nicht auf Anhieb. Was sollte dieser neue […]
Im aktuellen Experteninterview der Office 365 Akademie war Markus Bütterhoff zu Gast. Er liefert eine ausführliche Übersicht über die Dokumentenverwaltung in Office 365 inklusive aller Neuerungen der vergangenen Jahre. Microsoft […]
Die Frage, ob man Dokumente in SharePoint besser in Bibliotheken, Ordnern oder Metadaten speichert, haben wir schon öfter behandelt. Eine etwas andere Herangehensweise bei der Entscheidungsfindung zur optimalen Lösung hat […]
Das Thema wird immer wieder diskutiert: Soll man Dokumente in SharePoint nach altem (Explorer-)Muster in Ordnern ablegen, oder wählt man dafür besser die modernere, ‚intelligentere‘ Organisationsform mit Metadaten? Vor gut […]
Es vergeht kaum ein Vortrag oder eine Veranstaltung zu SharePoint, bei der nicht das Thema Metadaten zumindest angesprochen wird. Doch was es damit genau auf sich hat, darüber existieren etliche […]
Problem: Wie jede Contentmanagement- und Collaborationsystem verfügt auch Sharepoint über eine integrierte Suchmaschine. Bei größeren Datenmengen wird es damit jedoch für die Anwender immer schwieriger, relevante Inhalte zu finden und […]
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