Es vergeht kaum ein Vortrag oder eine Veranstaltung zu SharePoint, bei der nicht das Thema Metadaten zumindest angesprochen wird. Doch was es damit genau auf sich hat, darüber existieren etliche…
Bei der Frage, wie man Dokumente idealerweise ablegt und verwaltet, dürften auch heute noch die meisten Anwender spontan mit “Ordner” antworten. Um zu überprüfen, ob das tatsächlich die beste Lösung…
Der Versionsverlauf (Versionierung/Version History) gehört zu den nützlichsten Einzelfunktionen von SharePoint überhaupt – speziell wenn SharePoint einen Fileserver ersezten soll. SharePoint legt dabei in Dokumentenbibliotheken eine laufende Liste aller Änderungen…
Nachdem es im ersten Teil “Skydrive Pro als File-Server-Ersatz?” um die Analyse der vielfältigen potenziellen Probleme ging, wenn man Inhalte vom klassischen Dateiserver in Richtung Sharepoint 2013/SkyDrive Pro umziehen möchte,…
Sharepoint als File-Server-Ersatz – diese Idee ist verlockend, steht aber in einem gewissen Widerspruch zum Konzept eines Informations- und Contentmanagement-Systems. Die Anwender allerdings haben sich an die einfache Arbeitsweise mit…
Kardinalfehler bei der Migration von File-Servern auf SharePoint: Es werden die kompletten, alten Ordnerhierarchien übernommen und damit die Grundregeln der Plattform ignoriert. Scott Robinson empfiehlt in seinem Techrepublic-Artikel einen Neuanfang mit…
Dateiverwaltung mit Sharepoint – und die immer wiederkehrende Frage: In File-Shares oder mit SharePoint. Auf der diesjährigen TechEd widmete sich ein Vortrag diesem dem Themenkomplex unter dem Titel “Complete Enterprise…
Die Frage ist ein Dauerbrenner beim Thema Sharepoint-Migration: Wann sollten Dokumente und Dateien von File-Servern/Netzwerklaufwerken auf Sharepoint umgezogen werden? Laut Microsofts Marketingtheorie übernimmt Sharepoint (Foundation) im Unternehmen ja die Rolle…
Eine Sammlung zusammengehörender Dokumente nennt man im klassischen Dokumentenmanagement Akte. SharePoint 2010 ermöglicht nun erstmals auch die Arbeit mit Akten unter dem Begriff “Dokumentenmappe” (Document Set). Dokumentenmappen haben den Vorteil,…
Problem: Wie jede Contentmanagement- und Collaborationsystem verfügt auch Sharepoint über eine integrierte Suchmaschine. Bei größeren Datenmengen wird es damit jedoch für die Anwender immer schwieriger, relevante Inhalte zu finden und…
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