Trotz Metadaten , Dokumentenmanagement und Suche – Dateinamen bleiben im Arbeitsalltag weiterhin als kleinster gemeinsamer Nenner zum Organisieren und Finden von Informationen wichtig. Falls mal ein Name nicht passt und…
Microsoft baut seinen Profi-Cloudspeicher OneDrive for Business kontinuierlich aus. Ein wichtiger neuer Schritt dabei ist die angekündigte Einführung einer Wiederherstellungsfunktion (File Restore). Falls Dateien versehentlich gelöscht, beschädigt oder infiziert wurden,…
Das Thema wird immer wieder diskutiert: Soll man Dokumente in SharePoint nach altem (Explorer-)Muster in Ordnern ablegen, oder wählt man dafür besser die modernere, ‚intelligentere‘ Organisationsform mit Metadaten? Vor gut…
Ein Problem, mit dem Umsteiger auf SharePoint (Online) und Office 365 praktisch immer konfrontiert sind, ist der Umzug der bestehenden Dokumentenbestände in die neue Serverumgebung. Theoretisch sollte die Aufgabe sogar…
Enterprise Content Management (ECM) galt über lange Jahr als eine der großen IT-Marktkategorien und deckte das Themenspektrum vom alten Dokumentenmanagement bis zu Collaboration- und Workplace-Systemen ab. Microsoft positionierte SharePoint über…
Der Versionsverlauf (Versionierung/Version History) zählt zu den Killer-Features von SharePoint-basierenden Dokumentenablagen. Die Anwender können damit jederzeit auf beliebige zurückliegende Fassungen ihrer Dokumente zurückgreifen und versehentlich gelöschte Dateien reaktivieren. Bisher stand…
Den großen Release-Wechsel auf SharePoint 2016 hat Microsoft vor einem Jahr beim ‚Future of SharePoint‘-Event gefeiert. Was es 2017 alles an Neuerungen geben wird, wurde am 17. Mai auf dem SharePoint…
Microsoft hat die maximale Länge für Pfadnamen in OneDrive for Business und SharePoint Online von 256 Unicode-Zeichen auf 400 vergrößert. Das klingt unspektakulär, doch dürften sich damit viele Probleme bei…
Ein weiterer Bereich, wo sich Microsoft der gewünschten Funktionalität in kleinen Schritten annähert, ist das Teilen oder Freigeben von Dokumenten und Ordnern in OneDrive (for Business) und SharePoint Online. Bisher…
Beim Migrieren von Dateien und Ordnern auf SharePoint taucht regelmäßig das altbekannte Problem auf, dass SharePoint eine ganze Reihe von Sonderzeichen nicht akzeptiert, die teilweise in klassischen lokalen und Netzwerkdateisystemen…
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