Mit Viva Topics und SharePoint Syntex treibt Microsoft die Idee des automatisierten Wissensmanagements einen großen Schritt weiter. Statt zu suchen erhalten Anwender per KI aufbereitete Geschäftsthemen automatisch im jeweiligen Arbeitskontext präsentiert. Welchen Nutzen Viva Topics…
Sollte ein böswilliger Insider eine alte Version einer SharePoint-Site wiederherstellen oder einen Rollback durchführen, ist eine Drittanbieter-Backup-Lösung erforderlich. Backup – ist sowas im Cloud-Zeitalter überhaupt noch notwendig? Tatsächlich führen Online-Anbieter…
Der Versionsverlauf (Versionierung/Version History) gehört zu den nützlichsten Einzelfunktionen von SharePoint überhaupt – speziell wenn SharePoint einen Fileserver ersezten soll. SharePoint legt dabei in Dokumentenbibliotheken eine laufende Liste aller Änderungen…
SharePoint ist heute dank Cloud in fast jeder Organisation verfügbar. Damit steigt auch das Interesse an SharePoint-Lösungen. Doch ohne Strategie und gründliche Planung enden nach wie vor viele SharePoint-Projekte in…
Wer hat wo welche Zugriffsrechte in einer SharePoint-Site? Früher oder später müssen sich Webseiten-Besitzer mit diesem Thema befassen, und meist wird dabei schnell klar, dass eine Dokumentation erforderlich wäre. In…
Viele Unternehmen möchten in Microsoft Teams und SharePoint das Herunterladen von Dateien beschränken oder vollständig blockieren. Microsoft bietet dazu zwei verschiedene Möglichkeiten an, zum einem über die App Enforced Restrictions…
Outlook ist die klassische E-Mail-Anwendung am Büroarbeitsplatz, doch Microsoft Teams setzt sich immer mehr als Chat- und Besprechungs-App durch. Wie Sie Teams mit Outlook verbinden und möglichst reibungslos einsetzten, um…
Wie groß ist die maximale Speicherkapazität in OneDrive for Business pro Benutzer? Dazu gab es immer wieder Diskussionen, die gängige Annahme lautet ein Terabyte, es kursieren aber immer wieder Tipps…
Dokumente aus SharePoint-Bibliotheken herunterladen ist prinzipiell einfach: Man klickt auf Aktionen (drei Punkte), und wählt im Kontextmenü den Punkt Herunterladen. Es geht aber noch einfacher: Mit einem direkten Download-Link in…
Teams entwickelt sich für viele Nutzer zur zentralen Arbeitsumgebung. Immer öfter wird dabei auch ein Zugriff auf organisationsweite Dokumente gewünscht. Teams bietet hierzu zwei unterschiedliche Verfahren an, um SharePoint-Dokumentenbibliotheken in…
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